12.1 Hantera signaturer

I GroupWise Web kan du skapa, välja, ändra och radera dina signaturer och tillämpa tillgängliga globala signaturer.

  • Klicka på ikonen Inställningar högst upp i appfönstret och välj Signaturer.

  • När du vill aktivera en standardsignatur väljer du Aktivera min signatur.

    • Om du vill lägga till din standardsignatur i det nya meddelandet väljer du Lägg till automatiskt.

    • Om du vill välja om standardsignaturen ska läggas till i ett nytt meddelande väljer du Klicka för att lägga till.

  • Om du vill skapa en ny signatur klickar du på , anger ett namn för signaturen, använder HTML-redigeraren för att skapa signaturen och klickar sedan på Spara.

  • Om du vill ändra en signatur klickar du på den i signaturlistan, gör dina ändringar och klickar på Spara.

  • Om du vill ställa in en signatur som standard öppnar du signaturen för redigering, aktiverar alternativet Gör standardsignatur och klickar sedan på Spara.

    För att ändra standardinställningen till en annan signatur i listan Signaturer upprepar du processen på en annan signatur. Detta tar bort beteckningen från den andra signaturen.

    Obs!Standardsignaturen har en asterisk (*) tillfogad till sitt namn i signaturlistan.

  • När du vill lägga till en av dina signaturer i ett e-postmeddelande måste du alternativet Aktivera min signatur vara aktiverat och du måste ha skapat en eller flera signaturer.

    Om du har valt Lägg till automatiskt läggs dina signaturer till omedelbart när du börjar skapa ett nytt e-postmeddelande.

    Om du har valt alternativet Klicka för att lägga till kan du lägga till signaturen när som helst medan du skapar ett nytt e-postmeddelande.

  • När du växlar mellan fönstren för oformaterad text och HTML förlorar inte signaturen sin HTML-formatering. Signaturen växlar helt enkelt mellan vanligt text och HTML-formatering.

  • Om du vill ta bort en signatur från signaturlistan och radera den från GroupWise klickar du på ikonen till höger om signaturen.

  • Om ditt företag tillhandahåller globala signaturer specifika för företaget kan du lägga till dem när du skickar meddelanden.