17.3 Schemaläggning i kalendrar

Du kan schemalägga en uppgift för dig själv, någon annan eller flera personer. Uppgiften kommer att visas i alla mottagares kalendrar när den har mottagits, som en visuell påminnelse om förfallodatumet. Som standard sätts alternativet Förfaller den till dagens datum, men du kan även ange en förfallotid, en prioritet, och om så önskas göra uppgiften återkommande, antingen dagligen eller veckovis. Allt eftersom uppgiften utförs kan du uppdatera dess slutförandestatus genom att ange hur många procent som har slutförts, markera kryssrutan i kalendervyn eller välja alternativet Markera som slutförd som visas när du högerklickar objektet. Slutförandestatus synkroniseras inte med andra personers kalendrar om någon annan användare uppdaterar den i sin kalender.

Så här skapar och skickar du en ny uppgift:

  1. Håll muspekaren över knappen Skapa och välj Uppgift.

  2. Ange en eller flera mottagare för uppgiften i fälten (Till, Kopia, Hemlig kopia):

    Obs!Du kan klicka på personikonen för att dölja mottagarfälten om du bara vill att uppgiften ska läggas till i din egen kalender när du skapar den.

  3. Ange ytterligare information om uppgiften om så önskas. Åtminstone ämnet för uppgiften måste anges.

  4. Klicka på Skicka om du har en eller flera mottagare. Om inte, klicka på Anslå.

Uppgifter visas bara högst upp i kalenderns rutnät när dag- eller veckovyn är i fokus, för att undvika att bokningstider blockeras.