17.1 Schemalägga en bokning

Du kan schemalägga en bokning via knappen Skapa. Om du befinner dig i kalendervyn kommer knappen Skapa som standard att öppna fönstret för att skapa en ny bokning. Om du befinner dig i brevlådevyn behöver du hålla muspekaren över knappen Skapa för att visa rullgardinsmenyn och sedan välja Bokning.

Schemalägga en bokning:

  1. Håll muspekaren över knappen Skapa och välj Bokning. Din adress kommer automatiskt att läggas till i fältet Till.

  2. Om bokningen gäller flera personer, t.ex. ett möte, kan du lägga till andra GroupWise-användare i lämpliga fält (Till, Kopia, Hemlig kopia). När du börjar skriva ett namn kommer adressboken i GroupWise att filtrera adresser baserat på de angivna bokstäverna.

  3. Ange detaljer för bokningen och klicka på bredvid startdatumet för att kontrollera om användarna är upptagna. Sökning efter lediga tider kommer att ändra ikonen till om en eller flera användare är otillgängliga.

    Om någon av mottagarna är otillgänglig, klicka på för att visa sökresultaten för sökningen efter lediga tider där du kan se vem som är upptagen samt visa och välja tider då alla är tillgängliga.

  4. När du har fyllt i bokningen klickar du på Skicka.