Om du i egenskap av mottagare av bokningen vill ändra den inbokade tiden, kan du söka efter lediga tider för att se när de andra deltagarna är lediga och förslå en ny tid. Den nya tiden skickas sedan tillbaka till den ursprungliga avsändaren, som kan bestämma om tiden ska accepteras eller inte. Om ändringen accepteras, redigeras den ursprungliga bokningen.
Mottagaren måste arbeta på en GroupWise 18 -klient för att kunna föreslå en ny tid. Avsändaren måste arbeta på en GroupWise 18 -klient för att kunna acceptera den nya tiden och skicka ut den redigerade bokningen. Om avsändaren arbetar på en klient som är äldre än GroupWise 18, visas motförslaget i form av ett e-postmeddelande med den ursprungliga bokningen som en bifogad fil. Avsändaren måste i så fall redigera originalbokningen manuellt om han eller hon vill använda den nya tiden.
Så här föreslår du en ny tid från verktygsfältet:
Välj en bokning i försändelselistan.
Klicka på Åtgärder > Föreslå ny tid.
(Valfritt) Klicka på Sök lediga tider för att visa alla mottagares kalenderscheman och hitta en passande tid.
Ändra datumet, tiden eller varaktigheten efter behov.
(Valfritt) Ange en anledning till att bokningen ska ändras.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Så här föreslår du en ny tid från huvudfönstret:
Högerklicka på en bokning i kalendervyn.
Klicka på Föreslå ny tid.
(Valfritt) Klicka på Sök lediga tider för att visa alla mottagares kalenderscheman och hitta en passande tid.
Ändra datumet, tiden eller varaktigheten efter behov.
(Valfritt) Ange en anledning till att bokningen ska ändras.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.