En delad kalender fungerar precis som alla andra kalendrar, med den skillnaden att andra användare också har tillgång till den och den visas i de andra användarnas kalenderlistor. Du kan dela befintliga personliga kalendrar i din kalenderlista. Du väljer vilka du vill dela dina kalendrar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Sedan kan användare anslå kalenderposter till den delade kalendern. Du kan inte dela din huvudkalender.
I Fjärr- och Cachningsläget uppdateras ändringar i delade kalendrar när du ansluter till mastersystemet för GroupWise.