Du kan använda Grafikläge för att visa bokningarnas varaktighet i block så att du kan se hur mycket tid som är uppbokad i schemat, eller använda Textläge för att få en tydligare översikt över bokningarnas ordning. Tidsintervallen i bokningslistan kan ändras från tio minuter till två timmar, beroende på hur detaljerad du vill att listan ska vara. Du kan dessutom definiera arbetsschemat så att det bara visar själva arbetstiden i kalendern. Med Visa bokning som kan du visa olika tillgänglighetsnivåer för bokningar i din kalender.
Du har flera olika kalendrar som visas i kalendervyn. Du kan skapa en unik färg för varje kalender, vilket gör att den snabbt kan identifieras i kalendervyn. Du kan dela varje kalender eller alla kalendrar med andra användare.
Om du ställer in automatisk arkivering visas inte längre försändelser som har arkiverats i din kalender. För att få dem att visas i din kalender måste du ta bort försändelsen från arkivet i din arkivkalender. För mer information om hur du tar bort en försändelse från ett arkiv, se Avbryta arkivering av försändelser.
Använd listrutan Hitta under rubriken Kalender för att hitta schemalagda försändelser enligt kategori eller andra sökkriterier.
Många typer av kalendervyer och utskrifter finns tillgängliga för att låta dig välja den som visar den information som du behöver.