47.20 Avancerade adressboksalternativ

Nästa avsnitt innehåller information om hur du använder kopieringsalternativ.

47.20.1 Definiera kopieringsalternativ

Med Kopieringsalternativ väljer du vilket format som ska användas när adressboksdata kopieras till Urklipp. När adressboksdata har kopierats till Urklipp formateras de som ett virtuellt visitkort (vCard) eller adressbokstext. Ett vCard innehåller all identifierande information om en individ som finns i en adressbok.

Det finns två alternativ för kopieringsformat: Visningsdata (formaterad ASCII-text) och vCard-data (formaterad .vcf-ström). När du väljer ett format kan de vCard-data som kopieras med standardproceduren för textkopiering i Windows (markera texten och tryck på Ctrl+C) klistras in med samma format i andra program (t.ex. personuppgiftshanterare och webbprogram).

Du kan t ex klistra in visningstexten i en HTML-redigerare eller ett ordbehandlingsprogram för import till en databas eller för formatering för kopplad utskrift. Om du kopierar i vCard-format kan du klistra in alla data i en vCard-redigerare eller -granskare och ta med ljudklipp, grafik och extra text. Du kan också spara data som en .vcf-fil för import i andra program som kan hantera vCard-standarden. GroupWise kan hantera upp till version 2.1 av vCard-standarden.

Så här väljer du textformat för kopiering:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på Redigera och Kopieringsalternativ.

  3. Markera önskat kopieringsalternativ.

    Med alternativet Visningsdata kopieras texten som visningstext. Med alternativet vCard-data visas texten som ett vCard-dataflöde.

  4. Markera kryssrutan om du vill att den aktuella inställningen ska användas som standard.

  5. Klicka på OK.