47.9 Dela en adressbok med en annan användare

Delade adressböcker är märkta med en ikon för delad adressbok . Den här ikonen kan se lite olika ut beroende på om du skapat adressboken eller inte.

Du kan dela de egna adressböckerna med andra användare. Du kan ge användare endast läsbehörighet eller behörighet att läsa, lägga till, redigera och ta bort information i adressboken. När du delar en adressbok tar användarna emot en avisering som de kan godkänna eller avslå.

GroupWise har inga begränsningar för hur många mottagare en adressbok kan delas med. På samma sätt finns det inga begränsningar i GroupWise för hur många poster som kan finnas i en delad adressbok.

Obs!Eftersom systemprestanda är beroende av vilken maskinvara som används för att köra GroupWise, kan det ge prestandaproblem att dela en adressbok med många användare eller ha extremt många poster i en delad adressbok.

I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Högerklicka på den adressbok som du vill dela och klicka på Delning.

Om adressboken inte visas kan du öppna den genom att klicka på Arkiv och sedan på Öppna bok.
Klicka på Delad med.
Skriv namnet på personen som du vill dela adressboken med och klicka på Lägg till anv. så läggs användaren till i listan Dela.

Om du inte vet namnet på personen klickar du på för att söka efter och välja användaren.

Du kan inte dela adressböcker över externa domäner.
Klicka på varje användares namn i listan Dela och ge dem åtkomstbehörigheter i grupprutan Åtkomst.
Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.

eller

Klicka på Använd om du vill bekräfta ändringarna och låta dialogrutan vara öppen.

När du klickar på OK eller Använd meddelas personen du delar adressboken med. I kolumnen Status visas texten Väntar tills användaren godkänner eller avslår förfrågan om att dela adressbok. Därefter uppdateras kolumnen med användarens val.

I adressbokslistan visas delade adressböcker med ikonen .

Du och de användare som du delar en adressbok med kan ordna adressbokskolumnerna på olika sätt.