47.11 Synkronisera poster i adressböcker

Du kan använda Synkronisera för att kontrollera att din egen adressbok stämmer överens med adresserna i GroupWise-adressboken. Du kan synkronisera hela adressboken eller endast de poster du markerar.

Du har kanske en personlig adressbok som innehåller namn på personer på marknadsavdelningen. Om marknadsavdelningen flyttar till andra lokaler med nya telefonnummer kan du använda Synkronisera i stället för att skapa en ny personlig adressbok.

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på den personliga adressboken som du vill synkronisera.

  3. Om du vill synkronisera en adressbok klickar du på Arkiv > Synkronisera > Aktuell adressbok.

    eller

    Om du vill synkronisera markerade poster håller du ned Ctrl eller Skift samtidigt som du klickar på posterna och klickar sedan på Arkiv > Synkronisera > Markerade poster.