Använd de fördefinierade filtren i Postfilter när du bara vill visa grupper, användare, företag eller resurser i en adressbok.
Som standard visas alla poster i adressböcker. Även om alla grupper, företag och resurser är markerade med ikoner kan det vara svårt att hitta specifika poster i stora adressböcker. Med ett fördefinierat urval visas endast de poster du söker efter.
Det finns ett fördefinierat urval som bara gäller adressboken Favoritadresser: Skapa urval med minst x referenser. Du kan använda det för att visa alla adresser som har minst det antal referenser du anger.
Så här visar du grupper, organisationer eller resurser i en adressbok:
I huvudfönstret, klicka på i verktygsfältet.
Klicka på en adressbok.
Klicka på Visa och klicka på det filter du vill sortera efter.
Om du vill återgå till att visa adressboken i sin helhet klickar du på Visa > Inget urval.
Så här filtrerar du efter kontakter, grupper och resurser:
I Adressväljaren klickar du på ett fördefinierat filter i listrutan om du vill göra ett urval av kontakter, grupper och resurser.
Följande ikoner identifierar kontakter, resurser, resurspooler, grupper och organisationer i adressböcker:
|
Kontakter |
|
Resurser |
|
Resurspooler |
|
Grupper |
|
Organisationer |