47.13 Visa kontakter, grupper, organisationer eller resurser i adressboken

Använd de fördefinierade filtren i Postfilter när du bara vill visa grupper, användare, företag eller resurser i en adressbok.

Som standard visas alla poster i adressböcker. Även om alla grupper, företag och resurser är markerade med ikoner kan det vara svårt att hitta specifika poster i stora adressböcker. Med ett fördefinierat urval visas endast de poster du söker efter.

Det finns ett fördefinierat urval som bara gäller adressboken Favoritadresser: Skapa urval med minst x referenser. Du kan använda det för att visa alla adresser som har minst det antal referenser du anger.

Så här visar du grupper, organisationer eller resurser i en adressbok:

  1. I huvudfönstret, klicka på Adressbokens verktygsfält-ikon i verktygsfältet.

  2. Klicka på en adressbok.

  3. Klicka på Visa och klicka på det filter du vill sortera efter.

  4. Om du vill återgå till att visa adressboken i sin helhet klickar du på Visa > Inget urval.

Så här filtrerar du efter kontakter, grupper och resurser:

  1. I Adressväljaren klickar du på ett fördefinierat filter i listrutan urvalsikon om du vill göra ett urval av kontakter, grupper och resurser.

    Följande ikoner identifierar kontakter, resurser, resurspooler, grupper och organisationer i adressböcker:

    ikonen Kontakt

    Kontakter

    ikonen Resurs

    Resurser

    ikonen Resurs

    Resurspooler

    ikonen Grupp

    Grupper

    ikonen Företag

    Organisationer