Sparade försändelser finns kvar i brevlådan eller kalendern samt kopieras till den plats du anger. Försändelser som sparas på disk kan sparas som en textfil, RTF-fil, PDF eller som ett e-postmeddelande. Bilagor sparas i originalformatet.
I brevlådan eller kalendern klickar du på den försändelse du vill spara och sedan på Arkiv > Spara som.
Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på den försändelse och de bilagor du vill spara.
Markera om du vill spara en försändelse på hårddisk eller på ett GroupWise-bibliotek.
Skriv ett filnamn för försändelsen i fältet Filnamn.
eller
Skriv ett ärendenamn i fältet Ärende.
Om du vill spara försändelsen på en annan plats än den som visas bläddrar du till önskad plats.
eller
Om du vill spara försändelsen i ett annat GroupWise-bibliotek klickar du på listrutan och väljer ett bibliotek.
Om du sparar i ett GroupWise-bibliotek kontrollerar du att Ange egenskaperna till standardvärden är markerat om du inte vill ange dokumentegenskaper just nu.
Klicka på Spara och sedan på Stäng.
Du kan dra en försändelse från GroupWise till en annan plats där du vill spara filen. Du kan exempelvis dra och släppa ett meddelande i en projektmapp på skrivbordet i Windows eller i en annan e-postklient.
Filer som du drar och släpper sparas i något av två format: en genväg till det ursprungliga meddelandet i GWI-format eller en kopia av det ursprungliga meddelandet i EML-format.
Så här ändrar du formatet:
Klicka på Verktyg > Alternativ.
Dubbelklicka på Arbetsinställningar och klicka sedan på fliken Standardåtgärder.
Under Dra meddelande till skrivbord väljer du Skapa en genväg (.gwi) eller Skapa en kopia (.eml) eller Skapa en PDF-fil (.pdf).