Ett telefonmeddelande är en anteckning som du kan skicka för att informera andra GroupWise-användare om samtal som de har fått när de varit upptagna eller inte befunnit sig på kontoret. Telefonmeddelanden lagras i mottagarens brevlåda. Du kan inte svara i telefonen via ett telefonmeddelande.
Klicka på Arkiv > Ny(tt) > Telefonmeddelande.
Du kan lägga till en knapp för Nytt telefonmeddelande i verktygsfältet. Se Anpassa huvudverktygsfältet.
Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare.
eller
Om du vill välja användarnamn i en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar sedan på OK.
Skriv namn, företag och telefonnummer.
Markera lämpliga kryssrutor för telefonmeddelandet.
Skriv meddelandet i fältet Meddelande.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Ledtråd:Du kan förvandla telefonmeddelanden som du får till uppgifter, anteckningar eller andra vyer för personliga försändelser. På så vis kan du lämna en post för konversationen det datum det ägde rum (anteckning) eller skapa ett att göra-objekt som ska färdigställas vid ett senare tillfälle (uppgift). Se Ändra e-post till en annan försändelsetyp.