18.5 Redigera skickade bokningar, uppgifter och anteckningar

Du kan redigera bokningar, uppgifter och anteckningar. Om du vill redigera e-postmeddelanden skickar du om meddelandet enligt beskrivningen i Skicka om e-post.

När en bokning, uppgift eller anteckning ändras visas ändringarna bara i mottagarnas försändelser. Inget meddelande visas i användarnas brevlådor. Den ändrade försändelsen visas i fetstil och en avisering läggs till i försändelsen, där det anges vilka delar av den som har ändrats.

Användare ombeds endast att acceptera försändelsen igen under följande omständigheter.

Bokningar: Om datumet, tiden eller platsen för bokningen ändras. Nya mottagare som läggs till i bokningen måste också acceptera den. Användare som tas bort från bokningen får ett meddelande.

Uppgifter: Om ändringar görs av startdatumet, förfallodatumet eller meddelandebeskrivningen.

Anteckningar: Om ändringar görs av datumet.

Delegera en bokning, uppgift eller anteckning:

  1. I mappen Skickade försändelser eller Kalender högerklickar du på bokningen, uppgiften eller anteckningen som du vill redigera och klickar på Redigera.

    Om du bara vill ändra en försändelse i en rad återkommande försändelser, markerar du försändelsen för den dag du vill ändra.

  2. Om originalförsändelsen är en återkommande försändelse klickar du på Denna förekomst, Alla förekomster eller Från denna förekomst.

  3. Gör ändringarna och klicka på Skicka i verktygsfältet.

    Du ombeds inte att återkalla försändelsen när du ändrar den.