Röstningen gör att en användare kan skicka ett ämne med en svarslista till andra användare, som då kan välja ett av svaren. Ett sammanfattande e-postmeddelande som visar resultatet av röstningen skickas därefter till alla deltagare. Resultaten finns på den nedrullningsbara menyn i e-postmeddelandets huvud och på sidan Egenskaper för sammanfattningsmeddelandet. Avsändaren kan välja bland färdigformulerade svar eller skapa en semikolonavgränsad lista med svar som kan skickas till mottagarna. Röstresultaten kan vara privata eller offentliga så att antingen kan bara avsändare se resultaten eller också kan alla mottagare se dem.
I utdragslådan Alternativ i vyn Nytt markerar du Röstningsalternativ.
Markera Aktivera röstning.
I listrutan Alternativ väljer du ett de färdigformulerade svaren eller anger egna svar som avgränsas med ett semikolon.
(Valfritt) Ställ in Synlighet för röstningsresultat på Alla mottagare eller Endast avsändare beroende på om du vill att resultaten ska vara offentliga eller privata.
Klicka i fältet Till, ange ett användarnamn och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare.
eller
Om du vill välja användarnamn i en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar sedan på OK.
Ange ett ärende.
Skriv ett meddelande.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.