Det här avsnittet innehåller information om de olika fält du kan använda när du skapar en avancerad sökning eller en regel. Andra användardefinierade fält kan också finnas tillgängliga.
|
Fältnamn |
Det här fältet syftar på: |
Fältvillkor |
|---|---|---|
|
% slutför |
Hur stor del av en uppgift som har slutförts. |
Ange procentandelen. Du kan använda lika med, mindre än, större än o.s.v. |
|
Alternativ |
Försändelser med begäran om svar. |
Markera alternativet i listrutan. |
|
Antal godkända |
Antalet mottagare som har godkänt en försändelse som du skickat. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Antal öppnade |
Antalet mottagare som har öppnat en försändelse som du skickat. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Antal raderade |
Antalet mottagare som har raderat en försändelse som du skickat. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Antal slutförda |
Antalet mottagare som har slutfört en försändelse som du skickat. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Antal svar |
Antalet mottagare som har svarat på en försändelse som du skickat. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Ärende |
Texten som visas i rutan i en försändelse. |
Ange en del av eller allt innehåll i fältet Ärende. |
|
Avsändare |
Texten som visas i fältet Avsändare i ett telefonmeddelande. |
Ange ett avsändarnamn. |
|
Avsändare |
Namnet som visas i fältet Från i en personlig försändelse. |
Ange ett namn i fältet Från. |
|
Avslutad den |
Datumet då en användare markerar en uppgift som slutförd. |
Ange datumet. Du kan använda ”lika med” eller ”före” eller ”efter” dagens datum. |
|
Bibliotek |
Det bibliotek dokument lagras i. |
Markera biblioteket i listrutan. |
|
Bifogade filer |
Typ av bilagor, t.ex. filer, ljud, filmer och OLE-objekt. Regler som kontrollerar listan med bifogade filer kan bara identifiera bifogade filer som finns på meddelandets översta nivå. Bifogade filer som är kapslade på lägre nivåer i meddelandehierarkin kan inte identifieras av regeln. |
Välj en bifogad fil i listrutan. |
|
Bifogade filer |
Bifogade filer som innehåller den text eller de fraser du anger. |
Ange texten i den bifogade filen. |
|
Dokumentet skapades den |
Det datum då dokumentet skapades. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum. |
|
Dokumentnummer |
Numret på ett dokument. |
Ange ett heltal. |
|
Dokumenttyp |
Typ av dokument i biblioteket, såsom formulär, reseräkning eller PM. |
Ange en dokumenttyp. |
|
Dokumentupphovsman |
Namnet på den person som skapade dokumentet. |
Ange dokumentförfattarens namn. |
|
Filtillägg |
Filtillägget för ett dokument i ett bibliotek. |
Ange ett filnamnstillägg (exempelvis .exe). |
|
Företag |
Texten som visas i fältet Företag i ett telefonmeddelande. |
Ange namnet på ett företag. |
|
Författare |
Namn på författaren till dokumentet. |
Ange dokumentförfattarens namn. |
|
Försändelsestatus |
Om en försändelse är godkänd, slutförd, öppnad, läst, markerad som egen eller om ärendet är dolt. |
Markera försändelsens status i listrutan. |
|
Försändelsetyp |
Typ av försändelse, till exempel meddelande, bokning och så vidare. |
Markera försändelsens typ i listrutan. |
|
Från |
Namnet på en person i fältet Från i en försändelse. |
Ange ett namn i fältet Från. |
|
Källa |
Om försändelsen har tagits emot, skickats, anslagits eller är ett utkast. |
Välj försändelsekällan i listrutan. |
|
Kategori |
Den kategori som har tilldelats en försändelse. |
Ange en befintlig kategori. |
|
Klart den |
Det datum då en uppgift ska vara klar, eller slutdatum för en bokning. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som uppgiften eller bokningen ska inträffa under, eller ett exakt datum. |
|
Konto |
Det konto som används för att skicka en försändelse eller det konto som försändelsen har tagits emot från. |
Ange GroupWise, POP3, IMAP eller NNTP. |
|
Kopia |
En persons namn som visas i fältet Kopia i en försändelse. |
Ange ett namn i fältet Kopia. |
|
Kopiera typ |
Typen av meddelande som mottagaren tar emot (Till, Kopia eller Hemlig kopia). |
Välj Till, Kopia eller Hemlig kopia i listrutan. |
|
Levererad |
Datumet och tiden då försändelsen visades i mottagarnas brevlådor. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum. |
|
Meddelande |
Text som visas i fältet Meddelande i en försändelse. |
Skriv en del av eller allt innehåll i fältet Meddelande. |
|
Mitt ärende |
Text som visas i fältet Mitt ärende. |
Ange en del av eller hela texten i Mitt ärende. |
|
Namn på vy |
Namnet på vyn där du skapar eller läser en försändelse. Vynamnen motsvarar namnen som visas när du klickar på nedpilen bredvid knapparna för försändelsevyerna i verktygsfältet. |
Ange ett vynamn. |
|
Öppnad |
Datumet då du öppnade dokumentet senast. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som dokumentet ska gälla, eller ett exakt datum. |
|
Öppnad av |
Namnet på den person som senast öppnade den här versionen av ett dokument. |
Ange ett namn. |
|
Personliga bilagor |
Text i bifogade filer som har lagts till i mottagna försändelser. |
Skriv de ord du vill söka efter. |
|
Plats |
Texten som visas i fältet Plats i en bokning. |
Skriv en del av eller allt innehåll i fältet Plats. |
|
Prioritet |
En försändelses prioritet: hög, standard eller låg. |
Markera prioriteten i listrutan. |
|
Skapad |
Det datum då du klickade på knappen Skicka eller anslog en personlig försändelse i kalendern. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som försändelsen ska inträffa under, eller ett exakt datum. |
|
Startat |
Startdatum för en uppgift. När en uppgift förs över till nästa dag blir det nya datumet startdatumet. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som uppgiften ska inträffa under, eller ett exakt datum. |
|
Storlek |
Storleken på en försändelse, inklusive alla bifogade filer. |
Ange ett heltal. |
|
Telefonnummer |
Telefonnumret som visas i fältet Telefonnummer i ett telefonmeddelande. |
Ange ett telefonnummer. |
|
Till |
En persons namn som visas i fältet Till i en försändelse. |
Ange ett namn i fältet Till. |
|
Tilldelat datum |
Startdatum för en uppgift. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod då uppgiften ska inträffa, eller ett exakt datum. |
|
Totala antalet mottagare |
Antalet mottagare av en försändelse. |
Beroende på operatorn kan du ange ett heltal eller markera en variabel i listrutan. |
|
Trådstatus |
Den ”status” som har tilldelats en försändelse i en meddelandetråd. |
Välj Läs, Granska eller Ignorera. |
|
Underklass |
Andra försändelser, såsom formulär, egna typer av meddelanden och C3PO-program. |
|
|
Uppgiftskategori |
Uppgiftens prioritet i bokstavsordning (A, B, C osv.). |
Ange en enstaka bokstav. |
|
Uppgiftsprioritet |
Uppgiftsprioritet i nummerordning (1, 2, 3 o.s.v.). |
Ange ett heltal. |
|
Versionen skapad datum |
Datumet då en särskild version av ett dokument skapades. |
Beroende på operatorn kan du ange en tidsperiod som dokumentet ska gälla, eller ett exakt datum. |
|
Versionsbeskrivning |
Beskrivning av dokumentversionen. |
Ange en versionsbeskrivning för dokumentet. |
|
Versionsnummer |
Dokumentets versionsnummer. |
Välj versionen i listrutan eller klicka på Välj version och ange versionsnumret. |
|
Versionsstatus |
Ett dokuments aktuella status. |
Markera ett statusvärde i listrutan. |
|
Versionsupphovsman |
Namnet på den person som skapade denna version av ett dokument. |
Ange dokumentförfattarens namn. |