54.3 Använda operatorer i avancerade sökningar och regler

När du använder Avancerad sökning enligt vad som beskrivs i Skapa en avancerad sökning visas dialogrutan Avancerad sökning. Välj fältet i den första listrutan och välj sedan operatorn i listrutan Operator under ikon för listan Operator. Vilka operatorer som är tillgängliga beror på vilket fält du har valt i den första listrutan.

När du väljer ett fält där du kan skriva in text, t.ex. Ärende, finns följande operatorer tillgängliga:

  • Innehåller

  • Innehåller inte

  • Börjar med

  • Matchar

  • Inte lika med

Vilka jokertecken och växlar som kan användas med de textbaserade operatorerna skiljer sig åt beroende på operatorn. Mer information finns i Använda jokertecken och växlar i avancerade sökningar och regler.

Se följande tabell för mer information om varje textbaserad operator och vilka resultat de inkluderar, så väl som alla andra operatörer:

Operator

Exempel

Resultat Tar med

= Lika med

Försändelsetyp = Brev

Endast e-postmeddelanden.

! Inte lika med

Försändelsetyp ! Avtalad tid

Alla försändelsetyper utom bokningar.

Söker på enskilda tecken. Jokertecknen * och ? kan användas. Du kan inkludera interpunktion, blanksteg och delar av ord.

< Mindre än

Antal godkända < 4

Försändelser som färre än fyra mottagare har godkänt

<= Mindre än eller Lika med

Antal godkända <= 4

Försändelser som fyra eller färre mottagare har godkänt

> Större än

Antal lästa > 6

Försändelser som fler än 6 mottagare har läst.

>= Större än eller lika med

Antal lästa >= 6

Försändelser som 6 eller fler mottagare har läst.

= Lika med fält

Antal godkända = Totala antalet mottagare

Försändelser där antalet mottagare som godkänt är lika med det totala antalet mottagare

! Ej lika med fält

Antal lästa ! Antal godkända

Försändelser där antalet mottagare som läst inte är lika med antalet mottagare som godkänt.

< Mindre än Fält

Antal öppnade < Totala antalet mottagare

Försändelser där antalet mottagare som öppnat försändelsen är färre än det totala antalet mottagare.

<= Mindre än eller lika med fält

Antal öppnade <= Totala antalet mottagare

Försändelser där antalet mottagare som öppnat försändelsen är färre än eller lika med det totala antalet mottagare.

> Större än fält

Antal öppnade > Antalet raderade

Försändelser där antalet mottagare som öppnat försändelsen är större än antalet mottagare som tagit bort försändelsen.

>= Större än eller lika med fält

Antal öppnade >= Antalet raderade

Försändelser där antalet mottagare som öppnat försändelsen är större än eller lika med antalet mottagare som tagit bort försändelsen.

[ ] Tar med

Försändelsestatus [ ] Slutförd

Försändelser som har slutförts.

! Inkluderar inte

Försändelsestatus ! Godkänd

Försändelser som inte har godkänts.

[ ] Innehåller

Från [ ] sve

Försändelser där fältet Från innehåller namnet ”Sven”, till exempel försändelser från Sven Persson och Sven Nilsson.

Söker på hela ord. Jokertecknen * och ? kan användas. Växlarna AND, OR och NOT kan användas (med motsvarande interpunktion &, | och !). Citattecken kring en fras söker efter hela frasen. All annan interpunktion ignoreras. Blanksteg tolkas som AND.

[x] Innehåller inte

Från [x] sve

Försändelser där fältet Från inte innehåller namnet ”Sven”, till exempel försändelser från Sven Persson eller Sven Nilsson.

Söker på hela ord. Jokertecknen * och ? kan användas. Växlarna AND, OR och NOT kan användas (med motsvarande interpunktion &, | och !). Citattecken kring en fras söker efter hela frasen. All annan interpunktion ignoreras. Blanksteg tolkas som AND.

|-> Börjar med

Till |-> ol

Försändelser där fältet Till börjar med ”ol” till exempel Oljebolag och Ola Andersson.

Söker på enskilda tecken. Jokertecknen * och ? kan användas. Du kan inkludera interpunktion, blanksteg och delar av ord.

= Matchar

Ärende = kundrapport

Försändelser där fältet Ärende innehåller Kundrapporter.

Söker på enskilda tecken. Jokertecknen * och ? kan användas. Du kan inkludera interpunktion, blanksteg och delar av ord. Med fältet Ärende kan du t.ex. använda operatorn Matchar och söka efter *rapport* och hitta ärendet Kundrapporter.

= På

Skapad = Idag

Försändelser som skickats idag.

>= På eller Efter

Skapad >= Igår

Försändelser som skickades igår eller senare.

> Efter

Skapad > Igår

Försändelser som skickades senare än igår.

< Före

Klart den < Imorgon

Uppgifter som ska vara klara före imorgon.

<= På eller före

Klart den <= Imorgon

Uppgifter som ska vara klara senast imorgon.

-> Inom

Klart den -> 3:e dagen

Uppgifter som ska vara klara inom tre dagar från och med idag.

<- Föregående

Klart den <- 3:e dagen

Uppgifter som skulle vara klara inom en period som omfattar idag och de tre föregående dagarna.

= Datum

Skapad = 2012-05-29

Försändelser som skapades den 29 maj 2012.

> Efter datum

Skapad > 2012-05-29

Försändelser som skapades efter den 29 maj 2012.

>= På eller Efter datum

Skapad >= 2012-05-29

Försändelser som skapades den 29 maj 2012 eller efter detta datum.

< Före datum

Skapad < 2012-05-29

Försändelser som skapades före den 29 maj 2012.

<= På eller före datum

Skapad <= 2012-05-29

Försändelser som skapades den 29 maj 2012 eller före detta datum.