På samma sätt som andra sökmotorer skapar sökmotorn i GroupWise ett index med hela ord som finns i de försändelser som genomsöks. När du gör en sökning jämförs dina sökvillkor och matchas med orden i sökindexet. Eftersom sökverktyget söker efter hela ord returneras inte delar av ord eller skiljetecken, såvida du inte använder jokertecken.
Sökningen identifierar emellertid sammanhängande tecken, även om de inte bildar hela ord, förutsatt att tecknen har exakt samma ordning som de som du angett i fältet Sök.
Om du exempelvis söker efter ett e-postmeddelande med ärendet ”Projektstatusmöte nästa tisdag” kan du söka efter några eller alla orden i ärendet i sökverktyget.
Följande är lyckade resultat med sökkriterierna i detta scenario:
|
Verktyg |
Exempel |
Returnerar |
|---|---|---|
|
Global sökning (efter ärende) |
möte tisdag |
Alla försändelser med orden ”möte” och ”tisdag” någonstans i ärendet. |
|
Global sökning (efter ärende) |
möte? tisdag |
Alla försändelser med antingen ”möte” eller ”möten” och ”tisdag” i ärendet. |
|
Avancerad sökning (efter ärende) |
möte tisdag |
Alla försändelser med orden ”möte” och ”tisdag” någonstans i ärendet. |
|
Snabbsökning |
möte tisdag |
Alla försändelser med teckensträngen ”möte tisdag” i exakt den ordningen i ärendet. |
|
Sök efter |
möte *dag |
Alla poster med ”möte” följt av en veckodag i ämnet. |