Om mappen du befinner dig i (t.ex. din Brevlåda eller Kalender) innehåller många objekt kan det vara svårt att hitta vad du letar efter. Filterfunktionen (Hitta försändelseri mapp) hjälper dig att lista objekt efter avsändare och texten i fältet Ärende. Den visar också objekt efter en specifika sökkriterier såsom mottagna försändelser, skickade försändelser, personliga försändelser, försändelser i utkast, försändelser i särskilda kategorier eller försändelser med bilagor.
När du använder filterfunktionen är alla försändelser som inte stämmer överens med dina sökkriterier dolda. Försändelserna tas varken bort eller flyttas från mappen, men bara de försändelser som uppfyller de sökvillkor du anger visas. När du tar rensar sökkriterierna visas de dolda försändelserna igen.
När du använder filterfunktoinen söker GroupWise efter avsändaren, mottagaren, meddelanderubriken, meddelandetexten och bilagor för det specifika ordet eller frasen.