53.1 Använda Sök

Så här använder du sökverktyget:

  1. Välj Sök i verktygsfältet.

    eller

    På snabbmenyn Filter kan du välja Brevlåda.

  2. I sökfönstret anger du vad du letar efter och klickar på Sök.

    Om du inte hittar de alternativ du letar efter väljer du Fler alternativ för att använda den gamla Sök-dialogrutan.

Sök-resultat visas på en ny flik i klienten som kan växlas längst ner till vänster. På fliken Sökresultat kan du filtrera Sök-resultaten ytterligare för att hitta det du letar efter. Du kan också spara och visa sparade sökningar.

Här nedan finns några tips när du använder Sök:

  • I det första fältet i dialogrutan Sök skriver du eventuella ovanliga ord som förekommer i försändelsen. Om du använder vanliga ord blir sökresultatet antagligen för stort för att vara till någon hjälp.

  • Du kan göra sökningen snabbare genom att avmarkera alla mappar och bibliotek du vet att sökobjektet inte finns i. Om du exempelvis vet att ett dokument inte finns i bibliotek C klickar du på plustecknet (+) bredvid Alla bibliotek i rutan Sök i, och klickar sedan på Bibliotek C för att avmarkera det.

  • Om du söker efter mer än ett ord eller vill söka efter ord i ett visst fält i en försändelse (exempelvis fältet Ärende), kan du klicka på Avancerad sökning för att ange sökvillkor. Orden du skriver kan kombineras med operatorer för att begränsa sökningen ytterligare.

  • Om du inte kan hitta dokumentet eller meddelandet bör du kontrollera att du inte har stavat fel i sökvillkoren. Kontrollera också syntaxen i sökningen, så att du anger exakt de sökvillkor du vill använda.