92.1 Ditt arkiv

Du kan när som helst visa dina arkiverade försändelser. Du kan också flytta arkiverade försändelser från arkiveringsplatsen. När du arkiverar en försändelse du har skickat kan du inte längre följa dess status.

GroupWise-administratören kan ange att försändelserna ska arkiveras regelbundet och automatiskt. Försändelserna arkiveras automatiskt varje gång du öppnar GroupWise-klienten. Försändelserna arkiveras från den brevlåda som används för tillfället. Det betyder att om du arbetar i cacheläge så arkiveras försändelser från cachebrevlådan, och om du arbetar i onlineläge så arkiveras försändelser från onlinebrevlådan.

Vissa försändelser, t.ex. bokningar, kan schemaläggas så att de arkiveras innan själva bokningsdatumet. När dessa försändelser arkiveras tas de bort från mappen Skickade försändelser, men inte från din kalender. På så sätt kan du schemalägga försändelser långt i förväg utan att behöva oroa dig för att de ska försvinna från kalendern.

Om du flyttar en försändelse till en mapp så arkiveras den inte. Försändelserna i alla mappar påverkas av de raderingsalternativ som du anger i alternativen för arbetsinställningar, liksom av eventuella arkiverings- eller raderingsalternativ som anges av administratören.

Arkiverade försändelser tas aldrig bort om du inte manuellt tar bort dem från ditt arkiv.