När du tar bort en försändelse markeras den för borttagning på IMAP4-servern. Om du vill ta bort försändelsen måste du radera den. Du kan välja om du bara vill hämta en försändelses ärende (rubriken) eller om du vill hämta hela försändelsen. Du kan flytta försändelser från en annan mapp till en IMAP4-mapp. Försändelserna skapas på IMAP4-servern. Genomstrukna försändelser är försändelser som har tagits bort från servern men som fortfarande finns kvar i GroupWise.