72.0 Bli fullmaktsanvändare för en annan användares brevlåda

Så här blir du fullmaktsanvändare för en annan användares brevlåda:

  1. Klicka på Arkiv > Fullmakt i huvudfönstret eller kalendern.

    eller

    Klicka på ikonen Lägesväljare och sedan på Fullmakt.

  2. Om du vill lägga till en användare skriver du namnet i fältet Namn och klickar på OK.

    Användarens brevlåda öppnas. Namnet på personen som du är ombud för visas överst i mapplistan.

    Se Förstå fullmaktsbehörighet för en lista över skillnader i funktionalitet när du använder fullmaktsbehörighet.

    Om användaren inte ännu har gett dig fullmaktsbehörighet i sin behörighetslista läggs namnet till i fullmaktslistan, men användarens brevlåda öppnas inte.

  3. Om du vill gå tillbaka till din brevlåda klickar du på huvudlistrutan Mapplista och sedan på ditt namn.

Ledtråd:Du kan arbeta med flera brevlådor öppna samtidigt. (Klicka på Fönster, klicka på Nytt huvudfönster och växla sedan till den brevlåda du vill ha.) Du kan skilja mellan brevlådorna genom att kontrollera brevlådeägarens namn, som visas som etikett för rotmappen i varje brevlåda.

Ta bort en användare från fullmaktslistan:

  1. Klicka på Arkiv > Fullmakt i huvudfönstret eller kalendern.

    eller

    Klicka på ikonen Lägesväljare och sedan på Fullmakt.

  2. Klicka på det namn du vill ta bort och klicka på Ta bort.

Att du tar bort en användare från fullmaktslistan innebär inte att fullmakten upphör att gälla. Den användare vars brevlåda du kan öppna måste ändra din behörighet i sin behörighetslista.