Du kan begränsa fullmaktsinnehavarens åtkomst till enskilda försändelser i din brevlåda eller kalender genom att markera dem som privata.
När du markerar en försändelse som privat förhindrar du fullmaktsinnehavare som saknar rätt behörighet att öppna den. Fullmaktsinnehavare kan inte få tillgång till privata försändelser om du inte har gett dem denna behörighet i din behörighetslista.
Om du markerar en försändelse som privat innan du skickar den kan vare sig dina egna eller mottagarens fullmaktsinnehavare öppna den utan denna behörighet. Om du markerar en försändelse som privat när du tar emot den kan den inte läsas av obehöriga fullmaktsinnehavare, men den kan läsas av avsändarens fullmaktsinnehavare. Bokningar som är markerade som privata visas i sökningen efter lediga tider enligt den status du angav när du godkände bokningen.
Klicka på Åtgärder > Markera som privat i en öppen försändelse.
eller
Klicka på en försändelse i Bokningar, Anteckningar eller Uppgiftslista i kalendern och klicka sedan på Åtgärder > Markera som privat.
Du kan också konfigurera en regel så att en försändelse automatiskt markeras som privat när den flyttas till en viss mapp eller kalender. Om du till exempel vill att alla försändelser i en underkalender ska vara privata kan du skapa en regel som markerar alla försändelserna i den kalendern som privata. Mer information om hur du skapar en regel finns i Skapa en regel.