Flera olika händelser kan orsaka att en regel aktiveras. Du kan också begränsa vilka försändelser som påverkas av en regel. Mer information finns i Begränsa vilka försändelser som påverkas av en regel.
|
Händelse |
Resultat |
|---|---|
|
Ny försändelse |
Regeln utlöses när en ny försändelse placeras i brevlådan i GroupWise. Om du klickar på Mottagen kan regeln bara utlösas av inkommande försändelser. Om du klickar på Skickad kan regeln bara utlösas av försändelser som du har skickat. Om du klickar på Personlig utlöses regeln varje gång du skapar en personlig bokning, anteckning eller uppgift. Om du klickar på Utkast kan bara försändelser som har markerats som oavslutade eller utkast utlösa regeln. |
|
Försändelse flyttas |
Regeln utlöses när en försändelse placeras i en viss mapp. Om du inte anger någon mapp utlöses regeln när en försändelse flyttas till en mapp, vilken som helst. |
|
Slutförd uppgift |
Regeln utlöses när en åtgärd markeras som slutförd. |
|
Mapp öppnas |
Regeln utlöses när du öppnar en viss mapp. Om du inte anger någon mapp utlöses regeln när du öppnar en mapp, vilken som helst. |
|
Mapp stängs |
Regeln utlöses när du stänger en viss mapp. Om du inte anger någon mapp utlöses regeln när du stänger en mapp, vilken som helst. |
|
GroupWise startas |
Regeln utlöses när du startar GroupWise. |
|
Avsluta |
Regeln utlöses när du avslutar GroupWise. |
|
Användaraktiverad |
Regeln kan bara aktiveras manuellt genom att användaren väljer den i dialogrutan Regler och sedan klickar på Kör. I stället för att en regel alltid flyttar vissa försändelser till en mapp vill du kanske att försändelserna ska ligga kvar i brevlådan tills du väljer att flytta dem alla samtidigt. Innan du kan aktivera regeln manuellt måste du markera försändelserna eller mapparna som påverkas av regeln i brevlådan eller kalendervyn. |