I GroupWise-klienten finns det ett flaggalternativ för snabbuppgift/uppföljning till vänster om ikonen för en försändelse. Detta gör att du kan klicka på flaggikonen och ”flagga” en försändelse för att visa att du vill följa upp den senare. Det här alternativet är inte tillgängligt för diskussionstrådar, listor med förslag på bokningar eller sammanfattningskalendern. När försändelsen är flaggad visas den också i mappen Uppgiftslista. Varje gång du klickar på flaggikonen byter den mellan följande tillstånd:
Flaggad
Slutförd
Flagga av
Om du kör GroupWise Mobility Service 2.1 eller senare och din mobila enhet stöder flaggning, synkroniseras flaggtillståndet till din enhet. Eftersom vissa mobila enheter bara stöder tillstånden flaggad och avflaggad visas detta som att flaggan är avmarkerad när en försändelse markeras som slutförd på dessa enheter. Däremot visas den som slutförd i GroupWise-klienten och på andra enheter som stöder alla tre flaggtillstånden.
I GroupWise-klienten kan du använda Ctrl+T för att växla mellan de tre flaggtillstånden. Om du högerklickar på flaggan kan du utföra följande åtgärder:
Tilldela ett förfallodatum till försändelsen (Ange ett förfallodatum)
Ange hur stor procentandel som är klar för uppgiften (Ändra hur stor procentandel som är slutförd)
Ställa in en signalavisering (Konfigurera/ställ in signal)
Ange flera alternativ samtidigt (Snabbalternativ för åtgärdslista)
Ta bort flaggan från försändelsen (Ta bort en försändelse från uppgiftslistan)
Ändra mappvyn (Visa som uppgiftslista/Visa information)