18.4 Skicka anteckningar

Anteckningar kan användas i olika syfte, men används vanligtvis som påminnelser om aktiviteter i mottagarnas kalendrar eller för att markera dagar då avsändaren är otillgänglig. Anteckningar påverkar inte upptagna tider i mottagarnas (eller avsändarens) kalendrar som bokningar gör.

Så här skapar och skickar du en ny anteckning:

  1. Håll muspekaren över knappen Skapa och välj Anteckning.

  2. Ange en eller flera mottagare för anteckningen i fälten (Till, Kopia, Hemlig kopia):

    Obs!Du kan klicka på personikonen för att dölja mottagarfälten om du bara vill att anteckningen ska läggas till i din egen kalender när du skapar den.

  3. Ange ytterligare information om anteckningen om så önskas. Åtminstone ärendet för anteckningen måste anges.

  4. Klicka på Skicka om du har en eller flera mottagare. Om inte, klicka på Anslå.

För att undvika att bokningstider blockeras visas anteckningar bara högst upp i kalenderns rutnät när dag- eller veckovyn är i fokus. De visas också som en punktlista.