Om Filr-inställningar ska ha företräde framför GroupWise-inställningar för Filr i GroupWise-klienten så behöver systemet ha licensieringsrättigheter och Filr-administratören behöver aktivera Filr Outlook-pluginet i Filr Outlook-inställningarna. Eftersom flera av inställningarna överlappar beroende på om du använder GroupWise- eller Filr-kontroller och eftersom alternativ och beteende varierar beroende på administratörsimplementering så visas beskrivningar för alla dessa nedan.
Filr-integrering kan kontrollera framtvingat beteende för alla bilagor eller baseras på filstorlek. Det här har utformats för att GroupWise-databasen inte ska belastas med lagrade volymer av bilagor.
Med GroupWise-kontroller lagras bilagor från den lokala enheten som laddas upp till Filr i mappen GW-bilagor som standard.
Med Filr-kontroller lagras inte bilagor från den lokala enheten som laddas upp till Filr i mappen GW-bilagor utan de lagras i en Filr-mapp som endast är synlig för Filr-administratören.
Om framtvingad Filr-lagring har konfigurerats så kommer det antingen att gälla för ”alla bilagor” eller för bilagor som överskrider en storlek som angetts av administratören och du kommer att informeras om väntande Filr-lagring och framtvingning.
Om Filr Outlook-pluginet har aktiverats kommer du antingen kunna välja ett av alternativen nedan eller så kommer ett av dem redan vara angivet i plugin-inställningarna.
Länken går ut om: När du bifogar en fil med det här alternativet är det möjligt att du kan välja hur länge länken till filen är aktiv.
Nedladdning (gräns): När du bifogar en fil med det här alternativet är det möjligt att du kan välja hur många gånger filen kan laddas ner från Filr.
Nedladdningsgränsen anges för antalet mottagare som öppnar bilagan. När gränsen har uppnåtts kommer ingen annan användare att kunna öppna bilagan.
När du bifogar en lokal fil kommer du åt dessa alternativ genom att högerklicka på filen efter att du bifogat den till GroupWise e-postobjektet.
När du bifogar från Filr visas de här alternativen längst ned i bifoga-dialogrutan.
Om Filr Outlook-pluginet inte aktiverats men Filr-integrering aktiverats i GroupWise så kan du få upp några eller alla av alternativen nedan, beroende på administratörsimplementeringen.
När du bifogar en lokal fil kommer du åt dessa alternativ genom att högerklicka på filen efter att du bifogat den till e-postobjektet.
Ladda upp till Open Text Filr: Högerklicksalternativ när du bifogar med Lägg till bilaga-alternativet för lokal fil. När du valt det här alterantivet och högerklickar på bilagan igen så kan du se alternativen för åtkomstbeteende nedan.
För muspekaren över expansionspilen > för de tre alternativen för att se vilka standardkriterier som markerats. På så sätt kan du se vilket beteende e-postmottagare kommer att få när de klickar på bilagan.
Här kan du använda standardvärdet för varje Filr-alternativ eller ändra kriterierna efter behov.
Dela Open Text Filr-rättigheter: Standardvärdet är Visa. Mottagare kommer endast att kunna visa bilagan, inte ladda ner eller redigera den. Ändra det till Redigera om du vill att mottagare har Filr-rättigheter att ladda ner och redigera för objektet eller objekt i bilagan.
Open Text Filr externt delningsläge: Standardvärdet är Fillänk. Med det här alternativet får mottagare av e-postobjektet tillgång till bilagan i Filr. Mottagarbehörigheter för bilagan följer de Filr-rättigheter som beviljats från alternativet ovan. Om du ändrar det till Extern delning så beviljas även samma åtkomstbehörigheter till alla som får en länk till filen efter att den ursprungliga bilagan har tagits emot.
Länken går ut om: När du bifogar en fil med det här alternativet kan du välja hur länge länken till filen är aktiv. Standardvärdet är Aldrig, det vill säga att den aldrig går ut. Om du ändrar det så går förfallotiden att konfigurera efter antal dagar.