17.0 Redigera kalenderposter

Du kan börja redigera en kalenderpost från en mapplista i brevlådevyn eller från en aktivitet i kalendervyn. När posten öppnas kommer du att kunna ändra alla de fält och alternativ som kunde justeras när posten först skapades.

  • Redigera försändelser från brevlådelistan: För att redigera en kalenderpost från en brevlådelista, som Skickade försändelser eller Uppgiftslista, gör något av följande:

    • Högerklicka på objektet i listan och välj Redigera i menyn.

    • Markera objektet i listan och välj Redigera i verktygsfältets menyrad.

  • Redigera försändelser från kalendervyn: För att redigera en kalenderpost från kalendern, gör något av följande:

    • Högerklicka på objektet i kalendern och välj Redigera i menyn.

    • Klicka på försändelsen i kalendern för att öppna dess popup-fönster och välj Redigera från ellips-menyn i försändelsens verktygsfält.

      Om posten hade skickats till eller accepterats av andra personer kommer de att informeras om eventuella ändringar i posten genom att den markeras som oläst. Om datum och tid eller platsen för bokningen har ändrats kommer de att ges möjlighet att acceptera ändringarna.

  • Ändra visa/upptagen-status: Du kan välja mellan fyra alternativ när du ändrar status för ett möten bokning: Ledig, Preliminär, Upptagen eller Frånvarande. När du skapar ett nytt möten ny bokning är standardvärdet Upptagen.

    För att ändra status för ett möteen bokning i din kalender gör du något av följande:

    • Högerklicka på försändelsen i kalendern, klicka på Visa som och välj önskat alternativ från sammanhangsmenyn.

    • Dubbelklicka på försändelsen för att öppna den, klicka på Status-menypilen och välj önskat alternativ.

    För att ändra status för ett möteen bokning i din brevlåda gör du något av följande:

    • Öppna en mottagen försändelsebokning i din brevlåda, klicka på menyn Godkänn , välj önskad status från alternativen Visa som och klicka på Godkänn.

      Obs!Det här alternativet är endast tillgängligt för mötenbokningar du inte godkänt än. Det är också det enda statusalternativet som låter dig lägga till en kommentar till avsändaren.

    • Högerklicka på mötetbokningen i brevlådelistan, klicka på Visa som och välj önskat alternativ från sammanhangsmenyn.

    • Med brevlådelistans försändelse öppen eller i förhandsgranskningsfönstret klickar du på Status-menypilen och väljer önskat alternativ.