Om du vill minska postlådebrevlådans storlek måste du tömma eller rensa försändelser i din postbrevlåda. Om du bara raderar försändelser tas de inte bort från lagringsdatabasen. Försändelserna flyttas till papperskorgen där du kan återställa dem vid behov. När en försändelse ”töms” eller ”rensas” så går kan den inte att återställas av dig som användare.
De alternativ som finns tillgängliga för dig för att minska postlådestorlekenbrevlådans storlek förklaras nedan:
Tömma papperskorgen: Det här är ett alternativ direkt från navigeringspanelen. Högerklicka på Papperskorgen och klicka på Töm papperskorgen.
Radera och töm: Det här är ett högerklicks- eller verktygsfältalternativ när du väljer en eller flera försändelser i försändelselistan. I stället för att skicka de här alternativen till papperskorgen så raderas och rensas de samtidigt.
Mer information om att radera, tömma och rensa postbrevlådeförsändelser finns i Radera objekt och tömma papperskorgen.
Radera från postlådansbrevlådans lagringsutrymmesstorlek: Alternativet Radera finns tillgängligt när försändelser markeras i PostlådansBrevlådans lagringsutrymmestorlek.
Så här raderar du försändelser i postbrevlådans lagringsutrymmestorlek:
Klicka på en försändelsetyp-knapp: Papperskorg, Skickade, Mottagna eller Personliga/Utkast.
(Valfritt) Klicka på Storlek-rubriken om du vill byta sorteringen av försändelser.
Markera en eller flera försändelser i datatabellen och klicka på Radera längst ned i dialogrutan.
Obs!PostBrevlådans lagringsutrymmestorlek storterar på ett annat sätt än en mapplista så du kanske inte kan se alla försändelser som du vill radera. I det här scenariot kan du behöva leta efter och/eller filtrera försändelser i mapplistan och rensa några försändelser.