När du visar brevlådeförsändelser kan du ha förhandsgranskningsfönstret på eller av. När det är av så visas alla försändelser i brevlådan i en listvy som inkluderar namnet på avsändaren, ämnesrubriken och datum då försändelsen togs emot. Du kanske föredrar listan om du snabbt vill ögna igenom försändelser efter ämnesrad eftersom du då ser mer information för försändelser med långa ämnesrubriker.
Dubbelklicka på försändelsen med eller utan förhandsgranskningsfönstret aktiverat för att öppna och läsa försändelsen. Med det här alternativet kan du ha flera försändelser öppna. Dock är de sammanhangsberoende alternativen i huvudverktygsfältet enbart aktiva för den eller de markerade försändelserna i listan. Men du kan utföra åtgärder på vilka enskilda öppnade försändelser som helst från deras egna verktygsfält. Detta gäller exempelvis Svara, Radera, visa Egenskaper med mera.
Om du har förhandsgranskningsfönstret aktiverat via inställningarna så kan du enkelklicka på en försändelse för att visa innehållet i försändelsen i det här fönstret utan att öppna ett nytt försändelsefönster. Det låter dig snabbt visa försändelseinnehåll. Alla sammanhangsberoende alternativ när du högerklickar på en försändelselista är samma oberoende av om du har förhandsgranskningsfönstret öppet eller inte.