När du kopplar en kategori till en försändelse visas försändelsen i kategorins färg. Du kan använda kategorier för att snabbt ordna försändelser i grupper.
Det finns fyra standardkategorier (Uppföljning; Låg prioritet, Personligt och Brådskande) som du kan tilldela försändelser direkt. Du kan ändra och radera de här kategorierna om du vill och skapa nya kategorier. När du kopplar en kategori till en försändelse visas försändelsen som standard i kategorins färg.
Om du kopplar en av standardkategorierna till en försändelse som du skickar, är försändelsen kopplad till den kategorin när den anländer i mottagarens brevlåda. Om du kopplar en kategori som du har skapat själv till en försändelse som du skickar, är försändelsen inte associerad med någon kategori när den anländer i mottagarens brevlåda.
Om du kopplar en av standardkategorierna till en försändelse i en delad mapp, visas kategorin för alla användare som ser försändelsen i den delade mappen. Om du kopplar en kategori som du själv har skapat till en försändelse i en delad mapp, är kategorin bara synlig för dig.
Försändelser kan visa flera kategorifärger som kopplats till dem om man lägger till kolumnen Kategorier i mappvyn eller visar mappen i sammanfattningsvyn. När du håller muspekaren över den färg som representerar kategorin visas kategorins namn. Kolumnen Kategori kan själv sorteras, och försändelserna sorteras då efter kategori i den ordning du angav när du konfigurerade kategorierna. När försändelserna sorteras efter kategori visas de på flera platser i den sorterade listan om försändelsen har flera kategorier.