GroupWise WebAccess – snabbstartsguide till det grundläggande gränssnittet

GroupWise WebAccess – grundläggande gränssnitt

8

1.0 Använda det grundläggande gränssnittet i GroupWise WebAccess

När systemadministratören har installerat GroupWise® 8 WebAccess kan du använda det grundläggande gränssnittet i GroupWise 8 WebAccess när du vill öppna brevlådan i GroupWise med hjälp av mobilenheten för HTTP eller WAP. Du kan läsa och skriva e-post, bokningar och uppgifter, visa adressboken, söka efter dokument och mycket annat direkt från mobiltelefonen. WebAccess fungerar på olika sätt på olika mobiltelefoner och funktionerna kan skilja sig från beskrivningarna nedan.

1.1 Ansluta till GroupWise

  1. Välj dataläget eller webbläsarläget på mobiltelefonen.

  2. Ange följande webbadress:

    http://webbserverns_namn/gw/webacc.

    Webbserverns namn får du av systemadministratören.

    Ledtråd:Lägg till webbadressen i Favoriter eller Bokmärken i telefonen genom att följa anvisningarna i telefonens användarhandbok.

  3. Ange ditt användar-ID och lösenord och välj Logga in.

1.2 Läsa e-post

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

  2. Välj Brevlåda eller Post.

  3. Bläddra igenom meddelandelistan i telefonen med hjälp av bläddringsknapparna.

Det går att visa tio meddelanden samtidigt på telefonens skärm.

  • Visa de efterföljande tio meddelandena genom att välja Visa nästa eller Mer.

  • Visa en tidigare uppsättning meddelanden med hjälp av tillbakaknappen i webbläsaren.

  • Sök efter nya meddelanden genom att välja Uppdatera eller Uppdatering.

  • Gå tillbaka till en tidigare skärm genom att använda tillbakaknappen i webbläsaren.

  • Sök efter meddelanden i en annan mapp genom att välja Byt mapp och sedan markera mappen.

  • Läs ett meddelande genom att välja meddelandets ämne.

Nya meddelanden markeras med en asterisk (*). Meddelanden med hög prioritet markeras med ett utropstecken (!). Antalet bifogade filer anges i meddelandehuvudet.

1.3 Skicka ett e‑postmeddelande

Instruktionerna kan variera beroende på mobilmodell.

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Till och ange GroupWise-användarnamnen eller mottagarnas e-postadresser. Avgränsa namnen med semikolon (;). Tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

    Tryck på den högra programmerbara knappen när du vill ändra knappsatsen till stora eller små bokstäver eller till symboler.

    eller

    Information om hur du infogar ett namn från adressboken finns i Använda adressboken nedan.

  4. Välj Ämne, ange ämnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  5. Välj Meddelande, skriv meddelandet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Skicka.

1.4 Skicka en bokning

Instruktionerna kan variera beroende på mobilmodell.

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Bokning.

  4. Välj Till och ange GroupWise-användarnamnen eller mottagarnas e-postadresser. Avgränsa namnen med semikolon (;). Välj OK genom att trycka på den vänstra programmerbara knappen.

    Tryck på den högra programmerbara knappen när du vill ändra knappsatsen till stora eller små bokstäver eller till symboler.

    eller

    Information om hur du infogar ett namn från adressboken finns i Använda adressboken nedan.

  5. Välj Startdatum, ange datumet i det angivna formatet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Välj Tid, ange tiden i det angivna formatet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Välj Längd och därefter Minuter, Timmar eller Dagar.

  8. Om du inte vill använda standardvärdet 1 tar du bort det och anger ett numeriskt värde. Tryck därefter på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  9. Välj Plats, ange platsen och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  10. Välj Ämne, ange ämnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  11. Välj Meddelande, ange meddelandet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  12. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Skicka.

1.5 Skicka en uppgift

Instruktionerna kan variera beroende på mobilmodell.

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Uppgift.

  4. Välj Till och ange GroupWise-användarnamnen eller mottagarnas e-postadresser. Avgränsa namnen med semikolon (;). Välj OK genom att trycka på den vänstra programmerbara knappen.

    Tryck på den högra programmerbara knappen när du vill ändra knappsatsen till stora eller små bokstäver, eller symboler.

    eller

    Information om hur du infogar ett namn från adressboken finns i Använda adressboken nedan.

  5. Välj Startdatum, ange datumet i det angivna formatet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Välj Klart den, ange datumet i det angivna formatet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Välj Prioritet, ange en prioritet (t.ex. 1, 2, A1 eller B1) och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  8. Välj Ämne, ange ämnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  9. Välj Meddelande, skriv meddelandet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  10. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Skicka.

1.6 Skicka en anteckning

Instruktionerna kan variera beroende på mobilmodell.

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Anteckning.

  4. Välj Till och ange GroupWise-användarnamnen eller mottagarnas e-postadresser. Avgränsa namnen med semikolon (;). Tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

    Tryck på den högra programmerbara knappen när du vill ändra knappsatsen till stora eller små bokstäver eller till symboler.

    eller

    Information om hur du infogar ett namn från adressboken finns i Använda adressboken nedan.

  5. Välj Datum, ange datumet i det angivna formatet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Välj Ämne, ange ämnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Välj Meddelande, skriv meddelandet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  8. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Skicka.

1.7 Skicka ett telefonmeddelande

Instruktionerna kan variera beroende på mobilmodell.

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Telefon.

  4. Välj Till och ange GroupWise-användarnamnen eller mottagarnas e-postadresser. Avgränsa namnen med semikolon (;). Tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

    Tryck på den högra programmerbara knappen när du vill ändra knappsatsen till stora eller små bokstäver eller till symboler.

    eller

    Information om hur du infogar ett namn från adressboken finns i Använda adressboken nedan.

  5. Välj Tel från, ange uppringarens namn och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Välj Företag, ange företagsnamnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Välj Telefon, ange uppringarens telefonnummer och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  8. Välj Meddelande, skriv meddelandet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  9. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Skicka.

1.8 Ändra ditt lösenord

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

  2. Välj Alternativ > Ange lösenord

  3. Ange det aktuella lösenordet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Nästa.

  4. Ange det nya lösenordet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Nästa.

  5. Ange det nya lösenordet igen och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Nästa.

  6. Tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Klar.

1.9 Använda adressboken

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Adressbok.

  3. Visa hela adressboken genom att välja Bok, välja adressbokens nummer och trycka på den högra programmerbara knappen eller välja Sök. Hoppa till Steg 8.

    eller

    Följ Steg 4 till Steg 7 om du vill söka efter ett visst namn.

  4. Välj Bok och därefter adressbokens nummer.

  5. Välj Efternamn, ange efternamnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  6. Välj Förnamn, ange förnamnet och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Sök.

  8. Tryck på numret för namnet som du vill välja.

  9. Välj Ring om du vill växla till röstläge och ringa upp personen. Beroende på telefonmodell kan du behöva välja fler alternativ innan du kan göra samtalet.

    eller

    Välj E-post om du vill byta till e-post och infoga namnet i fältet Till.

    eller

    Välj Information om du vill visa mer adressboksinformation om användaren.

1.10 Ta bort ett meddelande

  1. Öppna meddelandet.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Ta bort.

    Om du tar bort ett meddelande från mappen med skickade meddelanden väljer du Ta bort från brevlådan.

1.11 Svara på ett meddelande

  1. Öppna meddelandet som du vill svara på.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ.

  3. Välj Svara.

    eller

    Välj Svara alla. (Det går inte att ändra mottagarlistan.)

  4. Följ Steg 3, Steg 5 och Steg 6 i Skicka ett e‑postmeddelande.

1.12 Vidarebefordra ett meddelande

  1. Öppna meddelandet.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Vidarebefordra.

  3. Följ Steg 3, Steg 5 och Steg 6 i Skicka ett e‑postmeddelande.

1.13 Återkalla ett meddelande

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Post.

  3. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Byt mapp.

  4. Välj Skickade försändelser och tryck sedan på meddelandenumret.

  5. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Ta bort från alla brevlådor.

1.14 Kontrollera dagens bokningar eller uppgifter

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Bokningar.

    eller

    Välj Uppgifter.

  3. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Nästa eller Föregående om du vill kontrollera bokningar eller uppgifter för en annan dag.

  4. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Uppdatera om du vill söka efter nya bokningar eller uppgifter på den valda dagen.

  5. Öppna bokningen eller uppgiften genom att trycka på motsvarande nummer.

1.15 Godkänna eller avslå bokningar och uppgifter

  1. Öppna bokningen eller uppgiften.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ.

  3. Välj Godkänn eller Avslå.

    eller

    Om bokningen eller uppgiften är automatiskt daterad väljer du Godkänn alla förekomster eller Avslå alla förekomster.

1.16 Delegera bokningar och uppgifter

  1. Öppna bokningen eller uppgiften.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och välj sedan Delegera.

  3. Följ Steg 3, Steg 5 och Steg 6 i Skicka ett e‑postmeddelande.

1.17 Ange att en uppgift är slutförd

  1. Öppna uppgiften.

  2. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Alternativ och sedan Markera som slutförd.

När en uppgift har markerats som slutförd överförs den inte till nästa dag.

1.18 Visa dokumentegenskaper

  1. Anslut och logga in i GroupWise. När du har loggat in går du till huvudmenyn.

    Gå tillbaka till en tidigare skärm med hjälp av telefonens tillbakaknapp.

  2. Välj Dokument.

  3. Välj Bibliotek och välj därefter numret på biblioteket där dokumentet finns.

  4. Välj Fält.

  5. Sök i alla fält genom att välja Var som helst.

    eller

    Sök bara i fältet Ämne genom att välja Ämne.

    eller

    Sök bara i fältet Författare genom att välja Författare.

  6. Välj Text, skriv texten du söker efter och tryck på den vänstra programmerbara knappen eller välj Godkänn.

  7. Tryck på den högra programmerbara knappen eller välj Sök.

  8. Tryck på dokumentets nummer.

  9. Bläddra igenom dokumentegenskaperna i telefonen med hjälp av bläddringsknapparna.

1.19 Avsluta det grundläggande läget

Stäng det grundläggande gränssnittet genom att stänga alla webbläsare. Starta därefter WebAccess igen och avmarkera rutan Använd det grundläggande gränssnittet.

1.20 Felsökning

Om det inte går att ansluta till GroupWise provar du att ansluta till andra platser med telefonens dataläge/webbläsarläge.

  • Om det går att ansluta till andra platser frågar du systemadministratören för GroupWise om GroupWise WebAccess-servern fungerar.

  • Om det inte går att ansluta till andra platser kontaktar du den tekniska supporten för telefonen.

2.0 Juridisk information

Copyright © 2004-2008 Novell, Inc. Med ensamrätt. Ingen del av denna publikation får reproduceras, kopieras, lagras i informationssökningssystem eller överföras utan skriftligt medgivande från utgivaren. Novells varumärken finns i Novell Trademark and Service Mark list. Varumärkessymboler (®, TM o.s.v.) används för varumärken som tillhör Novell. En asterisk (*) används för varumärken som tillhör tredje part.