3.1 Om Organisationsschema
På sidan Organisationsschema visas relationer. Där visas relationerna mellan chefer, anställda och användargrupper i företaget, och även andra typer av relationer som definieras av administratören kan visas. Relationerna visas i form av ett organisationsschema. I schemat representeras varje person, grupp eller annat objekt grafiskt i ett format som ser ut som ett visitkort. Visitkortet som utgör startpunkten eller orienteringspunkten för organisationsschemat är rot-kortet.
Organisationsschemat är interaktivt. Du kan göra följande:
-
Ange och visa en typ av relation.
-
Ange vilken standardtyp av relation som du föredrar, till exempel chef-anställd, användargrupp eller en annan typ som administratören tillhandahåller.
-
Ange standardplaceringen för relationsschemat till vänster eller höger om rotkortet.
-
Lägga till upp till två nivåer ovanför rotkortet till visningen av schemat.
-
Göra en annan användare till rot för schemat.
-
Stänga (komprimera) eller öppna (expandera) ett schema under ett kort.
-
Sök efter en användare som ska visas i schemat.
-
Visa mer information (profilsidan) om en markerad användare.
-
Skicka information om en användare (i form av en länk) till någon via e-post.
-
Skicka ett nytt e-postmeddelande till en markerad användare eller till en chefs grupp.
Följande exempel ger dig en introduktion till hur organisationsschemat används. När sidan Organisationsschema först öppnas visas dina egna chef-anställd-relationer. Till exempel kan Margo MacKenzie (marknadschef) logga in och se följande standardvisning av sidan Organisationsschema:
Figur 3-1 Standardvy vid inloggning
Margo MacKenzie klickar på 
så att schemat expanderas och hennes chef visas:
Figur 3-2 Margo klickar på Gå upp en nivå så att hennes chef visas.
Margo klickar därefter på i hennes chefs kort, så att chefens chef visas:
Figur 3-3 Margo klickar på Gå upp en nivå en andra gång så att chefens chef visas
Margo klickar därefter på 
i sitt eget kort. Detta gör att hennes kort återigen är rot för visningen:
Figur 3-4 Margo klickar på ”Gör den här enheten till ny rot” i sitt kort.