10.2 Arbeta med resurser

Åtgärden Resurstilldelningar gör att du kan se vilka resurstilldelningar du har och även beställa ytterligare resurstilldelningar.

Resursadministratören och resurshanteraren kan visa resurstilldelningar för andra användare, enligt följande beskrivning:

En gruppchef för resursdomänen kan hantera resurser för gruppmedlemmar. Innan gruppchefen väljer en gruppmedlem måste han eller hon välja en grupp.

När en gruppchef är i hanteringsläge omfattar listan Resurstilldelningar bara resurstilldelningar som är kopplade till den domän som har angetts för den valda gruppkonfigurationen.

Fullmaktsläge. Åtgärden Resurstilldelningar kan inte användas i fullmaktsläge.

10.2.1 Visa resurstilldelningarna

Så här visar du resurstilldelningarna för dig själv eller för en användare, grupp eller enhet som har valts i kontrollen Hantera:

  1. Klicka på Resurstilldelningar i aktivitetsgruppen på Instrumentpanelen Arbete.

    Listan med resurser visas. Om du inte är i hanteringsläge är de resurstilldelningar som visas de som du är mottagare för. Om du är i hanteringsläge är de resurstilldelningar som visas de som den valda användaren, gruppen eller enheten är mottagare för. För grupper och enheter är de resurser som visas resurser som är indirekt tilldelade till den valda gruppen eller enheten genom rolltilldelningar. Listan över resurstilldelningar för en grupp eller enhet innehåller inte resurser som är tilldelade direkt till en användare i den valda gruppen eller enheten.

    Obs!Resurser kan bara tilldelas direkt till en användare. En roll som innehåller en resurs kan dock tilldelas en grupp eller enhet. I så fall är resursen indirekt tilldelad alla användare i gruppen eller enheten. Listan Resurstilldelningar på instrumentpanelen visar såväl direkta tilldelningar för användare som indirekta tilldelningar för grupper och enheter.

Filtrera resurstilldelningslistan

  1. Klicka på Visa filter i det övre högra hörnet av skärmbilden Resurstilldelningar.

  2. Ange en filtersträng för den första beställningsbeskrivningen, resursnamnet, beskrivningen eller parametrarna som är kopplade till resurstilldelningen.

  3. Klicka på Filtrera för att använda urvalsvillkoren.

  4. Om du vill ta bort det aktuella filtret klickar du på Rensa.

Ange det maximala antal rader på en sida

  1. Klicka på listrutan Rader och välj det antal rader som du vill ska visas på varje sida:

Bläddra i listan med resurstilldelningar

  1. Om du vill bläddra till en annan sida i resurstilldelningslistan med klickar du på Nästa, Föregående eller Sista längst ned i listan:

Sortera listan med resurstilldelningar

Så här sorterar du resurstilldelningslistan:

  1. Klicka på rubriken på kolumnen som du vill sortera.

    Den pyramidformade sorteringsindikatorn visar vilken kolumn som är den nya primära sorteringskolumnen. När sorteringsordningen är stigande visas sorteringsindikatorn i normalt, upprätt läge.

    När sorteringsordningen är fallande är sorteringsindikatorn upp och ned.

    Den första sorteringskolumnen bestäms av RBPM-konfigurationsadministratören.

Om du åsidosätter den första sorteringskolumnen läggs sorteringskolumnen till i listan med obligatoriska kolumner. Obligatoriska kolumner indikeras med en asterisk (*).

När du ändrar sorteringsordningen för resurstilldelningslistan sparas inställningen i identitetsarkivet tillsammans med dina andra användarinställningar.

10.2.2 Beställa en resurstilldelning

Så här gör du en resurstilldelningsbeställning:

  1. Klicka på Tilldela längst upp i avsnittet Resurstilldelningar.

    Obs!Du måste ha navigeringsbehörigheten Tilldela resurser för att knappen Tilldela ska visas.

    Dialogrutan Tilldela resurs visas där du kan ange vilken resurs du vill beställa:

  2. Skriv en text som beskriver tilldelningen i fältet Beskrivning av ursprunglig beställning.

  3. Klicka på objektväljaren där du kan söka efter en resurs som ska tilldelas.

  4. Ange en söksträng i objektväljaren och klicka på Sök.

  5. Markera en resurs.

    I dialogrutan Tilldela resurs visas nu den valda resursen och andra fält som har angetts i resursbeställningsformuläret.

  6. Om resursen kräver ett rättighetsparametervärde måste du använda objektväljaren för att markera de värden du vill använda för den här resurstilldelningen, enligt följande:

    Markera parametern som du vill använda och klicka på Lägg till.

  7. Om det finns ytterligare anpassade fält i formuläret fyller du i dem också.

  8. Klicka på Skicka för att skicka resursbeställningen.

10.2.3 Uppdatera resurstilldelningslistan

Så här uppdaterar du resurstilldelningslistan:

  1. Klicka på Uppdatera.

10.2.4 Ta bort en resurstilldelning

Så här tar du bort en resurstilldelning:

  1. Markera en tidigare definierad resurstilldelning och klicka på Ta bort:

    Obs!Du måste ha navigeringsbehörigheten Ta bort resurser för att knappen Ta bort ska visas.

10.2.5 Anpassa visningen av resurstilldelningslistan

I avsnittet Resurstilldelningar på instrumentpanelen kan du markera och avmarkera kolumner och även ändra ordningen på kolumnerna i aktivitetslistan. Kolumnvalen och ordningen styrs av inställningarna i dialogrutan Anpassa visningen av resurstilldelningar. När du ändrar kolumnlistan eller ändrar ordningen på kolumnerna sparas anpassningarna i identitetsarkivet tillsammans med dina andra användarinställningar.

Så här anpassar du visningen av kolumner:

  1. Klicka på Anpassa i avsnittet Resurstilldelningar på instrumentpanelen:

    Användarprogrammet visar listan med de kolumner som för tillfället är markerade för visningen och en lista med ytterligare kolumner som kan markeras.

  2. Om du vill ta med en kolumn till i visningen markerar du kolumnen i listrutan Tillgängliga kolumner och drar den till listrutan Valda kolumner.

    Om du vill markera flera kolumner i listan håller du ned Ctrl-tangenten och markerar kolumnerna. Om du vill markera ett helt intervall med kolumner som ska visas tillsammans i listan håller du ned Skift-tangenten och markerar kolumnerna.

    Du kan ändra ordningen för kolumnerna i visningen genom att flytta dem uppåt eller nedåt i listrutan Valda kolumner.

  3. Om du vill ta bort en kolumn från visningen markerar du kolumnen i listrutan Valda kolumner och drar den till listrutan Tillgängliga kolumner.

    Kolumnen Resursnamn är obligatorisk och kan inte tas bort från visningen av aktivitetslistan.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Spara ändringar.

10.2.6 Skriva ut listan med resurstilldelningar

I avsnittet Resurstilldelningar på instrumentpanelen kan du skriva ut listan med resurstilldelningar som visas på sidan. Det som visas på skärmen är i stort sett samma sak som när du skriver ut en lista med resurstilldelningar, förutom att utskriften endast innehåller texten på skärmen. Eventuella bilder som visas i kolumnen Tilldelad till eller kolumnen Status kommer inte med i utskriften.

Om du vill skriva ut resurstilldelningar måste du ha navigeringsbehörigheten Skriva ut resurstilldelningar inom navigeringsområdet instrumentpanelen Arbete.

Så här skriver du ut listan med resurstilldelningar:

  1. Klicka på Utskriftsvy i avsnittet Resurstilldelningar på instrumentpanelen:

    I användarprogrammet visas en utskrivbar version av listan med resurstilldelningar i ett separat fönster:

  2. Markera texten i textrutan överst i utskriftsvyn:

    Ange en rubrik eller lägg till anteckningar till textrutan:

  3. Klicka på Skriv ut:

    Du kan skriva ut direkt till en skrivare eller till en PDF-fil.

    Det här är en exempel-PDF som visar hur utskriften ser ut:

    Alla rader som visas på skärmen skrivs ut, om inte antalet rader som visas uppnår gränsen som har definierats i inställningen Högsta antal resultat som returneras från en fråga. Den anges av en konfigurationsadministratör på fliken Administration. Om du uppnår denna gräns visas en bekräftelsedialog där du kan ange om du vill fortsätta. Klicka på OK om du vill att alla rader som visas på skärmen ska ingå i utskriften. Meddelandet visas endast en gång under varje användarsession.