Novell Doc: Rollbaserad logistikmodul för Identity Manager 4.0 Användarprogram: användarhandbok

10.3 Arbeta med roller

Åtgärden Rolltilldelningar gör att du kan se vilka rolltilldelningar du har och även beställa ytterligare rolltilldelningar.

Rolladministratören och rollhanteraren kan visa rolltilldelningar för andra användare, enligt följande beskrivning:

När ingenting har markerats i kontrollen Hantera visas den aktuella användarens tilldelningar i rolltilldelningslistan. Rolltilldelningarna omfattar även de som användaren är mottagare eller adressat för, samt roller där mottagaren eller adressaten är en grupp, enhet eller roll som den aktuella användaren tillhör. Användaren kan göra vad som helst med sina egna rolltilldelningar eftersom det inte krävs någon behörighet för att arbeta med egna roller.
När en användare har valts i kontrollen Hantera visar listan direkta och indirekta rolltilldelningar som har den valda användaren som mottagare. Innan du väljer en användare måste gruppchefen välja en grupp.
När en grupp är vald visar listan roller som är direkt tilldelade den valda gruppen. Rolltilldelningslistan innehåller inte roller som har tilldelats användare i den valda gruppen eller enheten. Dessutom innehåller den inte roller som är relaterad till rollerna som tilldelas direkt till gruppen.
När en roll är vald visar avsnittet Rolltilldelningar ett meddelande om att rolltilldelningar inte visas. Om du vill visa rolltilldelningen för en viss roll måste du titta på fliken Roller.
När en enhet är vald visar listan roller som är direkt tilldelade den valda enheten. Rolltilldelningslistan innehåller inte roller som har tilldelats användare i den valda enheten. Dessutom ingår inte roller som är relaterade till rollerna som har tilldelats direkt till enheten.

En gruppchef för rolldomänen kan hantera rolltilldelningar för gruppmedlemmar. Innan gruppchefen väljer en gruppmedlem måste han eller hon välja en grupp.

Rollrelationer visas inte i avsnittet Rolltilldelningar. Om du vill se rollrelationerna för en viss roll måste du titta på fliken Rollrelationer som du öppnar från åtgärden Rollkatalog på fliken Roller.

Fullmaktsläge. Åtgärden Rolltilldelningar kan inte användas i fullmaktsläge.

10.3.1 Visa dina rolltilldelningar

Så här visar du rolltilldelningarna för dig själv eller för en användare, grupp eller enhet som har valts i kontrollen Hantera:

Klicka på Rolltilldelningar i aktivitetsgruppen på Instrumentpanelen Arbete.

Listan med roller visas. Om du inte är i hanteringsläge är de rolltilldelningar som visas de som du är mottagare för.

Om du är i hanteringsläge är de rolltilldelningar som visas de som den valda användaren, gruppen eller enheten är mottagare för.

En roll kan dock tilldelas en grupp eller enhet. I så fall är rollen indirekt tilldelad alla användare i gruppen eller enheten. Listan Rolltilldelningar på instrumentpanelen visar såväl direkta tilldelningar för användare som indirekta tilldelningar för grupper och enheter. Om en användare är direkt tilldelad en överordnad roll innehåller listan såväl den här tilldelningen som tilldelningar till underordnade roller som relaterar till den överordnade rollen. Exempel: Om en nivå 30-roll (överordnad) har en rollrelation till en nivå 20-roll (underordnad) och en användare är direkt tilldelad den överordnade rollen visas båda tilldelningarna i Rolltilldelningar. Om du visar den underordnade rollen i Rollkatalogen visas relationerna mellan rollerna på fliken Rollrelationer, men inte på fliken Rolltilldelningar.

Filtrera rolltilldelningslistan

Klicka på Definiera filter i det övre högra hörnet av skärmbilden Rolltilldelningar.
Ange en filtersträng för den ursprungliga beställningsbeskrivningen för rollnamnet, eller begränsa sökningen genom att välja en tilldelningstyp (Användare, Grupp, Enhet eller Roll) och en uppsättning identiteter som är av den valda tilldelningstypen. Du kan även begränsa sökningen genom att välja en källtyp för rolltilldelningen (Användare som tilldelats rollen, Grupp som tilldelats rollen, Enhet som tilldelats rollen eller Rollrelation).

Obs!När du väljer Grupp som den typ av tilldelning som ska användas för filtrering visas CN i filterrubriken, medan resultatet visar ett annat relaterat fält.
Klicka på Filtrera för att använda urvalsvillkoren.
Om du vill ta bort det aktuella filtret klickar du på Rensa.

Ange det maximala antal rader på en sida

Klicka på listrutan Rader och välj det antal rader som du vill ska visas på varje sida:

Bläddra i listan med rolltilldelningar

Om du vill bläddra till en annan sida i rolltilldelningslistan klickar du på Nästa, Föregående, Första eller Sista längst ned i listan.

Sortera rolltilldelningslistan

Så här sorterar du rolltilldelningslistan:

Klicka på rubriken på kolumnen som du vill sortera.

Den pyramidformade sorteringsindikatorn visar vilken kolumn som är den nya primära sorteringskolumnen. När sorteringsordningen är stigande visas sorteringsindikatorn i normalt, upprätt läge.

När sorteringsordningen är fallande är sorteringsindikatorn upp och ned.

Den första sorteringskolumnen bestäms av RBPM-konfigurationsadministratören.

Om du åsidosätter den första sorteringskolumnen läggs sorteringskolumnen till i listan med obligatoriska kolumner. Obligatoriska kolumner indikeras med en asterisk (*).

När du ändrar sorteringsordningen för rolltilldelningslistan sparas inställningen i identitetsarkivet tillsammans med dina andra användarinställningar.

10.3.2 Beställa en roll

Så här gör du en rolltilldelningsbeställning:

Klicka på Tilldela längst upp i avsnittet Rolltilldelningar.

Obs!Du måste ha navigeringsbehörigheten Tilldela roller för att knappen Tilldela ska visas.

I instrumentpanelen Arbete visas dialogrutan Tilldela roll där du kan ange vilken roll du vill begära:
Fyll i fälten i dialogrutan Tilldela roll:
1. Skriv text som beskriver orsaken till beställningen i fältet Beskrivning av ursprunglig beställning.
2. Ange en söksträng i objektväljaren och klicka på Sök. Välj den roll du vill tilldela.
  
  Klicka på objektväljaren där du kan söka efter en roll som ska tilldelas.
3. Ange startdatum för rolltilldelningen i fältet Börjar gälla.
4. Ange förfallodatum för rolltilldelningen i fältet Slutar gälla.
Klicka på Tilldela för att skicka beställningen.

10.3.3 Uppdatera rolltilldelningslistan

Så här uppdaterar du rolltilldelningslistan:

Klicka på Uppdatera.

10.3.4 Ta bort en rolltilldelning

Så här tar du bort en rolltilldelning:

Markera en tidigare definierad rolltilldelning och klicka på Ta bort:

Obs!Du måste ha navigeringsbehörigheten Ta bort roller för att knappen Ta bort ska visas.

10.3.5 Anpassa visningen av rolltilldelningslistan

I avsnittet Rolltilldelningar på instrumentpanelen kan du markera och avmarkera kolumner och även ändra ordningen på kolumnerna i aktivitetslistan som visas. Kolumnvalen och ordningen styrs av inställningarna i dialogrutan Anpassa visningen av rolltilldelningar. När du ändrar kolumnlistan eller ändrar ordningen på kolumnerna sparas anpassningarna i identitetsarkivet tillsammans med dina andra användarinställningar.

Så här anpassar du visningen av kolumner:

Klicka på Anpassa i avsnittet Rolltilldelningar på instrumentpanelen:

Användarprogrammet visar listan med de kolumner som för tillfället är markerade för visningen och en lista med ytterligare kolumner som kan markeras.
Om du vill ta med en kolumn till i visningen markerar du kolumnen i listrutan Tillgängliga kolumner och drar den till listrutan Valda kolumner.

Om du vill markera flera kolumner i listan håller du ned Ctrl-tangenten och markerar kolumnerna. Om du vill markera ett helt intervall med kolumner som ska visas tillsammans i listan håller du ned Skift-tangenten och markerar kolumnerna.

Du kan ändra ordningen för kolumnerna i visningen genom att flytta dem uppåt eller nedåt i listrutan Valda kolumner.
Om du vill ta bort en kolumn från visningen markerar du kolumnen i listrutan Valda kolumner och drar den till listrutan Tillgängliga kolumner.

Kolumnen Roll är obligatorisk och kan inte tas bort från visningen av aktivitetslistan.
Spara ändringarna genom att klicka på Spara ändringar.

10.3.6 Skriva ut listan med rolltilldelningar

I avsnittet Rolltilldelningar i instrumentpanelen kan du skriva ut listan med rolltilldelningar som visas på sidan. Det som visas på skärmen är i stort sett samma sak som när du skriver ut en lista med rolltilldelningar, förutom att utskriften endast innehåller texten på skärmen. Eventuella bilder som visas i kolumnen Tilldelad till eller kolumnen Status kommer inte med i utskriften.

Om du vill skriva ut rolltilldelningar måste du ha navigeringsbehörigheten Skriva ut rolltilldelningar inom navigeringsområdet instrumentpanelen Arbete.

Så här skriver du ut listan med rolltilldelningar:

Klicka på Utskriftsvy i avsnittet Rolltilldelningar på instrumentpanelen:

I användarprogrammet visas en utskrivbar version av listan med rolltilldelningar i ett separat fönster:
Markera texten i textrutan överst i utskriftsvyn:

Ange en rubrik eller lägg till anteckningar till textrutan:
Klicka på Skriv ut:

Du kan skriva ut direkt till en skrivare eller till en PDF-fil.

Det här är en exempel-PDF som visar hur utskriften ser ut:

Alla rader som visas på skärmen skrivs ut, om inte antalet rader som visas uppnår gränsen som har definierats i inställningen Högsta antal resultat som returneras från en fråga. Den anges av en konfigurationsadministratör på fliken Administration. Om du uppnår denna gräns visas en bekräftelsedialog där du kan ange om du vill fortsätta. Klicka på OK om du vill att alla rader som visas på skärmen ska ingå i utskriften. Meddelandet visas endast en gång under varje användarsession.