Klicka på Gör grupprocessbeställningar i åtgärdsgruppen Inställningar > Gruppinställningar.

Sidan Gör grupprocessbeställningar visas.

Klicka på Välj en grupp om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för. Klicka därefter på Fortsätt.

I programmet visas en sida där du kan välja en kategori.

Välj kategori i listrutan Typ av beställning. Välj Alla om du vill ta med beställningar från alla tillgängliga kategorier.

Klicka på Fortsätt.

På sidan Gör grupprocessbeställningar visas en lista över de processer som du kan beställa. Listan innehåller endast de processer som gruppchefer har behörighet att initiera beställningar för.

Ange en resurs genom att klicka på dess namn.

Ange en Mottagare genom att klicka på namnet. Gruppmedlemmen du anger är mottagaren för denna beställning.

Beroende på hur gruppen har definierats kanske ikonen Objektväljare visas bredvid rutan Mottagare, i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

Om flödesstrategin för arbetsgången har definierats så att flera mottagare stöds kan du välja en grupp, en enhet eller en grupp som mottagare i programmet. Beroende på hur arbetsgången är konfigurerad kan programmet skapa en enskild arbetsgång för varje mottagare (så att beställningar kan godkännas eller avslås separat för varje mottagare), eller initiera ett enstaka flöde som består av flera logistiksteg, ett för varje mottagare. I det senare fallet gäller godkännandet eller avslåendet av beställningen för alla mottagare.

Klicka på Fortsätt.

Beställningsformuläret visas på sidan Gör grupprocessbeställningar. Fyll i fälten i beställningsformuläret. I följande exempel är det enda obligatoriska fältet Orsak till beställning.

Fälten i formuläret varierar beroende på vilken process du har beställt.

Klicka på Skicka.

En arbetsgång startas för användaren.

På sidan Gör grupprocessbeställningar visas ett statusmeddelande som anger om beställningen har skickats.

Om din beställning kräver tillstånd från en eller flera personer i organisationen startar beställningen en eller flera arbetsgångar så att dessa tillstånd kan inhämtas.