9.4 Åtgärder för Begäranden och godkännanden som du kan utföra

Detta är en sammanfattning av åtgärder som är tillgängliga som standard på fliken Begäranden och godkännanden:

Tabell 9-1 Åtgärder för Begäranden och godkännanden

Kategori

Åtgärd

Beskrivning

Mitt arbete

Mina aktiviteter

Visar vilka godkännandeaktiviteter som har tilldelats till dig i arbetsgångskön.

Om en aktivitet kräver en digital signatur gör Mina aktiviteter-åtgärden det möjligt att godkänna eller neka till aktiviteten med en digital signatur.

Varning!Du måste använda Novell Audit (eller Sentinel) om du vill behålla dokument som du signerar digitalt. Dokument som signeras digitalt lagras inte tillsammans med arbetsgångsdata i användarprogrammets databas, utan lagras i loggningsdatabasen. Du måste aktivera loggning om du vill bevara dessa dokument.

Om en aktivitet har tilldelats till flera adresser gör Mina aktiviteter-åtgärden det möjligt att se godkännandekraven för aktiviteten, samt adresslistan och aktuell godkännandestatus.

Mer information finns i Område 10.0, Hantera arbetet.

Begär resurs

Låter dig utföra en begäran om en resurs.

Om en resurs kräver en digital signatur gör åtgärden Begär resurs det möjligt att associera en digital signatur med begäran.

Mer information finns i Område 10.0, Hantera arbetet.

Mina begäranden

Visar status för de resursbegäranden som har gjorts för eller av dig. Listan över begäranden innehåller därför sådana där du är initierare eller mottagare för en begäran som ger visningsbehörighet för mottagare.

Mer information finns i Område 10.0, Hantera arbetet.

Mina inställningar

Starta fullmaktsläge

Låter dig använda en fullmakt från en annan användare.

Mer information finns i Område 11.0, Ange logistikinställningar.

Redigera tillgänglighet

Låter dig ange vilka resursbegäranden som du kan agera på, och vilka resursbegäranden dina tilldelade delegater kan agera på.

Mer information finns i Område 11.0, Ange logistikinställningar.

Mina fullmaktstilldelningar

Låter dig visa och redigera dina fullmaktstilldelningar. Du måste ha rätt behörighet för att kunna redigera fullmaktstilldelningar.

Mer information finns i Område 11.0, Ange logistikinställningar.

Mina ombudstilldelningar

Låter dig visa och redigera dina ombudstilldelningar. Du måste ha rätt behörighet för att kunna redigera ombudstilldelningar.

Mer information finns i Område 11.0, Ange logistikinställningar.

Mitt teams arbete

Teamaktiviteter

Visar vilka godkännandeaktiviteter som har tilldelats till medlemmar i ditt team.

Beroende på vilka rättigheter som har definierats för teamet kan åtgärden även låta dig göra anspråk på aktiviteter och/eller tilldela dem på nytt.

Om en aktivitet kräver en digital signatur gör Teamaktiviteter-åtgärden det möjligt att godkänna eller inte godkänna aktiviteten med en digital signatur.

Om en aktivitet har tilldelats till flera adresser gör Teamaktiviteter-åtgärden det möjligt att se godkännandekraven för aktiviteten samt listan med adresser.

Mer information finns i Område 12.0, Hantera ditt teams arbete.

Begär teamresurs

Låter dig utföra en begäran om en resurs för en medlem i ditt team.

Om en resurs kräver en digital signatur gör åtgärden Begär teamresurs att du kan associera en digital signatur med begäran.

Mer information finns i Område 12.0, Hantera ditt teams arbete.

Teambegäranden

Visar status för resursbegäranden som har gjorts av eller för medlemmar i ditt team.

Mer information finns i Område 12.0, Hantera ditt teams arbete.

Mitt teams inställningar

Teamfullmaktstilldelningar

Låter dig ange fullmaktstilldelningar för medlemmar i ditt team.

Den här funktionen måste ha aktiverats i teamdefinitionen. Om funktionen har inaktiverats är åtgärden inte tillåten.

Mer information finns i Område 13.0, Ställa in ditt teams logistikinställningar.

Teamombudstilldelningar

Låter dig ange ombudstilldelningar för medlemmar i ditt team.

Den här funktionen måste ha aktiverats i definitionen av teamrättigheter. Om teamrättigheterna tillåter att chefer gör en teammedlem till ombud åt andra teammedlemmars logistikbegäranden är den här åtgärden tillåten för dessa begäranden. Om funktionen har inaktiverats i definitionen av teamrättigheter är åtgärden inte tillåten.

Mer information finns i Område 13.0, Ställa in ditt teams logistikinställningar.

Teamtillgänglighet

Låter dig ange vilka resursbegäranden som dina teammedlemmar kan agera på, och vilka resursbegäranden som teammedlemmarnas delegater kan agera på.

Den här funktionen måste ha aktiverats i teamdefinitionen. Om funktionen har inaktiverats är åtgärden inte tillåten.

Mer information finns i Område 13.0, Ställa in ditt teams logistikinställningar.