Så här tilldelar du en fullmakt för en teammedlem:

1. Klicka på Teamfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Mitt teams inställningar.

   

2. Klicka på Välj ett team om du vill välja ett team som du har angetts som teamchef för.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj ett team.

   Listan med team innehåller team där teamchefen har behörighet att ange fullmakter, samt team där förmågan att ange fullmakter har inaktiverats. Om en viss teamdefinition inte tillåter att teamchefer anger fullmakter kan chefen ändå visa fullmaktsinställningar som har definierats för teammedlemmarna av administratören eller av chefen för ett annat team som dessa användare tillhör. Teamchefen kan dock inte redigera dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya fullmaktstilldelningar.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Teammedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   Beroende på hur teamet definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Teammedlem, i stället för en lista med teammedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för teammedlemmen, klicka på Sök och markera teammedlemmen.

   

5. Klicka på Fortsätt.

   Om det finns fullmaktstilldelningar för den markerade teammedlemmen visas dessa. Du kan sortera fullmaktstilldelningar genom att klicka på fältet Fullmakt tilldelad.

6. Klicka på Ny.

   Knappen Ny är bara aktiverad för team där teamchefen har behörighet att ange fullmakter för teammedlemmar.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange teammedlemmen som du vill tilldela en fullmakt för. Du kan ange flera användare.
   Fullmakt tilldelad	Ange teammedlemmen som ska agera med fullmakt.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här fullmaktstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har fått fullmakten, samt teammedlemmen/medlemmarna som fullmakten har tilldelats för, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast teammedlemmen/medlemmarna som fullmakten gäller får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast teammedlemmen som ska agera med fullmakt får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför teamet.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör inte om du vill att fullmaktstilldelningen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när fullmaktstilldelningen ska upphöra.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

   Om tilldelningen lyckades ser du ett meddelande i stil med följande:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

9. Klicka på Tillbaka till Teamfullmaktstilldelningar om du vill skapa en ny fullmaktstilldelning eller redigera en befintlig tilldelning.

Så här ändrar du befintliga fullmaktstilldelningar:

1. Klicka på Teamfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Mitt teams inställningar.

2. Klicka på Välj ett team om du vill välja ett team som du har angetts som teamchef för.

   Listan med team innehåller team där teamchefen har behörighet att ange fullmakter, samt team där förmågan att ange fullmakter har inaktiverats. Om en viss teamdefinition inte tillåter att teamchefer anger fullmakter kan chefen ändå visa fullmaktsinställningar som har definierats för teammedlemmarna av administratören eller av chefen för ett annat team som dessa användare tillhör. Teamchefen kan dock inte redigera dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya fullmaktstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj ett team.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Teammedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   Beroende på hur teamet definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Teammedlem, i stället för en lista med teammedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för teammedlemmen, klicka på Sök och markera teammedlemmen.

5. Klicka på Fortsätt.

   Om det finns fullmaktstilldelningar för den markerade teammedlemmen visas de.

6. Om du vill ändra en fullmaktstilldelning klickar du på knappen Redigera bredvid tilldelningen som du vill ändra.

   

   Om teamdefinitionen inte tillåter att teamchefer anger fullmakter är knappen Redigera inaktiverad.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange teammedlemmen som du vill tilldela en fullmakt för. Du kan ange flera användare.
   Fullmakt tilldelad	Ange teammedlemmen som ska agera med fullmakt.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här fullmaktstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har fått fullmakten, samt teammedlemmen som fullmakten har tilldelats för, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast teammedlemmen/medlemmarna som fullmakten gäller får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast teammedlemmen som ska agera med fullmakt får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför teamet.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör inte om du vill att fullmaktstilldelningen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när fullmaktstilldelningen ska upphöra.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

   Om ändringen lyckades visas ett meddelande i stil med detta:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

Så här tar du bort fullmaktstilldelningar:

1. Klicka på Teamfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Mitt teams inställningar.

2. Om du vill ta bort en fullmaktsinställning klickar du på Ta bort.

   

   Du måste bekräfta borttagningen. När borttagningen har slutförts ser du en bekräftelse som ser ut som den här:

   Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.