Så här definierar du en ombudstilldelning:

1. Klicka på Teamombudstilldelningar i åtgärdsgruppen Teaminställningar.

2. Klicka på Välj ett team om du vill välja ett team som du har angetts som teamchef för.

   

   Listan med team innehåller team där teamchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för teambegäranden), samt team där förmågan att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för teambegäranden inte tillåter att teamchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för teammedlemmarna av administratören eller av chefen för ett annat team som dessa användare tillhör. Teamchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj ett team.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Teammedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   

   Beroende på hur teamet definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Teammedlem, i stället för en lista med teammedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för teammedlemmen, klicka på Sök och markera teammedlemmen.

5. Markera en teammedlem i listan och klicka på Fortsätt.

   Alla befintliga tilldelningar för teammedlemmen visas.

6. Klicka på Ny.

   Knappen Ny är bara aktiverad för team där teamcheferna har behörighet att definiera delegater för teammedlemmar.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange en eller flera användare vars arbete du vill delegera.
   Tilldelningstyp	Tilldela användaren som kan utföra det delegerade arbetet genom att markera något av följande: Tilldela delegat: Markera en användare i listan. Tilldela efter relation: Markera delegatrelationen i listrutan.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här ombudstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har tilldelats som delegat, samt teammedlemmen som delegaten har tilldelats till, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast teammedlemmen/medlemmarna som delegaten har tilldelats till får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast den teammedlem som ska fungera som delegat får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför teamet.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör Inte om du vill att delegeringen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Detta gör i praktiken delegeringen permanent. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när ombudstilldelningen ska upphöra.
   Sökkriterier för resurs	Ange en kategori i listan. Detta fyller listan med Tillgängliga begäranden i vald kategori.
   Tillgängliga begäranden i vald kategori	Markera en eller flera resursbegäranden i listan och klicka på Lägg till.
   Markerade begäranden	Den här listan visar resursbegärandetyperna som har delegerats. Om du vill ta bort en begärandetyp markerar du den i listan och klickar på Ta bort.

8. Klicka på Skicka när du vill spara tilldelningarna.

   Om det gick att spara visas ett meddelande som ser ut som det här:

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
   

Så här ändrar du ombudstilldelningar:

1. Klicka på Teamombudstilldelningar i åtgärdsgruppen Teaminställningar.

2. Klicka på Välj ett team om du vill välja ett team som du har angetts som teamchef för.

   Listan med team innehåller team där teamchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för teambegäranden), samt team där förmågan att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för teambegäranden inte tillåter att teamchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för teammedlemmarna av administratören eller av chefen för ett annat team som dessa användare tillhör. Teamchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj ett team.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Teammedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   Beroende på hur teamet definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Teammedlem, i stället för en lista med teammedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för teammedlemmen, klicka på Sök och markera teammedlemmen.

   Om det finns ombudstilldelningar för den markerade teammedlemmen visas dessa.

5. Markera en teammedlem i listan och klicka på Fortsätt.

   Alla befintliga tilldelningar för teammedlemmen visas.

6. Om du vill redigera en ombudstilldelning klickar du på knappen Redigera på samma rad som tilldelningen du vill ändra.

   

   Om rättigheterna för teambegäranden inte tillåter att teamchefer delegerar delegater är knappen Redigera inaktiverad.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange en eller flera användare vars arbete du vill delegera.
   Tilldelningstyp	Tilldela användaren som kan utföra det delegerade arbetet genom att markera något av följande: Tilldela delegat: Markera en användare i listan. Tilldela efter relation: Markera delegatrelationen i listrutan.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här ombudstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har tilldelats som delegat, samt teammedlemmen som delegaten har tilldelats till, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast teammedlemmen som delegaten har tilldelats till får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast den teammedlem som ska fungera som delegat får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför teamet.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör Inte om du vill att delegeringen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Detta gör i praktiken delegeringen permanent. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när ombudstilldelningen ska upphöra.
   Sökkriterier för resurs	Ange en kategori i listan. Detta fyller listan med Tillgängliga begäranden i vald kategori. Om du vill ange att den här ombudstilldelningen gäller för alla kategorier anger du Alla som sökkriterier för resurs för ombudstilldelningen. Obs!Alternativet Alla är endast tillgängligt om logistikadministratören har aktiverat alternativet Tillåt alla begäranden för programmet.
   Tillgängliga begäranden i vald kategori	Markera en eller flera resursbegäranden i listan och klicka på Lägg till. Listan med logistikbegäranden innehåller endast begäranden inom teamets domän. Om rättigheterna för teambegäranden inte tillåter att teamchefer definierar delegater visas inte logistikbegäranden som är associerade med teamet i listan.
   Markerade begäranden	Den här listan visar resursbegärandetyperna som har delegerats. Om du vill ta bort en begärandetyp markerar du den i listan och klickar på Ta bort.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

Så här tar du bort en ombudstilldelning:

1. Klicka på Teamombudstilldelningar i åtgärdsgruppen Teaminställningar om du vill visa tilldelningar som har delegerats till den aktuella teammedlemmen samt tilldelningar som har delegerats bort från teammedlemmen.

2. Om du vill ta bort en ombudstilldelning klickar du på knappen Ta bort i samma rad som tilldelningen som du vill ta bort.

   

   Du uppmanas att bekräfta borttagningen. När borttagningen har slutförts visas ett bekräftelsemeddelande.