12.3 Skapa gruppbeställningar

Med åtgärden Beställ gruppresurser kan du beställa resurser för gruppmedlemmar.

  1. Klicka på Beställ gruppresurser i åtgärdsgruppen Min grupps arbete.

    Sidan Beställ gruppresurser visas.

    Sidan Beställ gruppresurser

  2. Klicka på Välj en grupp om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för. Klicka därefter på Fortsätt.

    I programmet visas en sida där du kan välja en kategori.

  3. Välj kategori i listrutan Typ av beställning. Välj Alla om du vill ta med beställningar från alla tillgängliga kategorier.

    Listan med tillgängliga kategorier beror på rättigheterna för gruppbeställningar. Om området för logistikbeställningen inte innehåller resurskategorier visas inte kategorilistan. Gå i så fall till nästa steg och ange en resurs.

  4. Klicka på Fortsätt.

    På sidan Beställ gruppresurser visas en lista över resurser som du kan beställa. Listan innehåller endast de resurser som gruppchefer får initiera beställningar för.

    Sidan Beställ gruppresurser

  5. Ange en resurs genom att klicka på dess namn.

  6. Ange en Mottagare genom att klicka på namnet. Gruppmedlemmen du anger är mottagaren för denna beställning.

    Beroende på hur gruppen definierades kanske det visas en Objektväljare-ikon Ikonen Objektväljare bredvid rutan Mottagare, i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

    Om flödesstrategin för arbetsgången har definierats så att flera mottagare stöds kan du välja en grupp, en container eller en grupp som mottagare i programmet. Beroende på hur arbetsgången är konfigurerad kan programmet skapa en enskild arbetsgång för varje mottagare (så att beställningar kan godkännas eller avslås separat för varje mottagare), eller initiera ett enstaka flöde som består av flera logistiksteg, ett för varje mottagare. I det senare fallet gäller godkännandet eller avslåendet av beställningen för alla mottagare.

  7. Klicka på Fortsätt.

  8. Beställningsformen visas på sidan Beställ gruppresurser. Fyll i fälten i beställningsformuläret. I följande exempel är det enda obligatoriska fältet Orsak till beställning.

    Fälten i formuläret varierar beroende på vilken resurs som beställdes.

    Sidan Beställ gruppresurser

    Om den beställda resursen kräver en digital signatur visas ikonen Digital signatur krävs i sidans övre högra hörn.

    Ikonen Digital signatur krävs

    I Internet Explorer visas dessutom ett meddelande om att du måste trycka på mellanslag eller Enter så att appleten för digital signatur aktiveras:

    Meddelande i Internet Explorer

  9. Om du gör en beställning som kräver en digital signatur ska du utföra följande steg:

    1. Om du använder ett smartkort ska du sätta i det i smartkortläsaren.

    2. I Internet Explorer aktiverar du appleten genom att trycka på mellanslag eller Enter.

      Webbläsaren kan då visa ett varningsmeddelande om säkerhet.

      Säkerhetsvarning

    3. Fortsätt genom att klicka på Kör.

    4. Fyll i fälten i formuläret för initiering av beställningen. Fälten i formuläret varierar beroende på vilken resurs som beställdes.

    5. Markera kryssrutan bredvid bekräftelsemeddelandet för den digitala signaturen när du är klar att signera.

      Bekräftelsemeddelandet för den digitala signaturen varierar beroende på hur logistikresursen har konfigurerats av administratören.

      Därefter visas ett popup-fönster i appleten där du kan markera ett certifikat. I fönstret visas både certifikat som har importerats i webbläsaren och certifikat som har importerats till smartkortet (om ett sådant är anslutet).

      Skärmen Markera certifikat

    6. Markera certifikatet som du vill använda och klicka på Välj.

      Skärmen Markera certifikat

    7. Om du markerar ett certifikat som har importerats i webbläsaren måste du ange certifikatets lösenord i fältet Lösenord i beställningsformuläret.

    8. Om du markerar ett certifikat som har importerats i smartkortet anger du PIN-koden för smartkortet och klickar på OK.

      Du behöver inte ange lösenordet för certifikatet om du använder ett smartkort, eftersom certifikatlösenordet redan har överförts till kortet.

      PIN-skärmen

      Om administratören har aktiverat möjligheten att förhandsgranska användaravtalet är knappen Förhandsgranska aktiverad.

      Knappen Förhandsgranska

    9. Klicka på Förhandsgranska om du vill se användaravtalet.

      Om typen av digital signatur är Formulär visas ett PDF-dokument. Om typen av digital signatur är data visas ett XML-dokument.

  10. Klicka på Skicka.

    En arbetsgång startas för användaren.

    På sidan Beställ gruppresurser visas ett statusmeddelande som anger om beställningen har skickats.

    Om din beställning kräver tillstånd från en eller flera personer på företaget startar beställningen en eller flera arbetsgångar så att dessa tillstånd kan inhämtas.