Så här tilldelar du en fullmakt för en gruppmedlem:

1. Klicka på Gruppfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Min grupps inställningar.

   

2. Klicka på Välj en grupp om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj en grupp.

   Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att ange fullmakter, samt grupper där förmågan att ange fullmakter har inaktiverats. Om en viss gruppdefinition inte tillåter att gruppchefer anger fullmakter kan chefen ändå visa fullmaktsinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya fullmaktstilldelningar.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Gruppmedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   Beroende på hur gruppen definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Gruppmedlem, i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

   

5. Klicka på Fortsätt.

   Om det finns fullmaktstilldelningar för den markerade gruppmedlemmen visas dessa. Du kan sortera fullmaktstilldelningar genom att klicka på fältet Fullmakt tilldelad.

6. Klicka på Ny.

   Knappen Ny är bara aktiverad för grupper där gruppchefen har behörighet att ange fullmakter för gruppmedlemmar.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange gruppmedlemmen som du vill tilldela en fullmakt för. Du kan ange flera användare.
   Fullmakt tilldelad	Ange gruppmedlemmen som ska agera med fullmakt.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här fullmaktstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har fått fullmakten, samt gruppmedlemmen/medlemmarna som fullmakten har tilldelats för, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast gruppmedlemmen/medlemmarna som fullmakten gäller får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast gruppmedlemmen som ska agera med fullmakt får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför gruppen.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör inte om du vill att fullmaktstilldelningen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när fullmaktstilldelningen ska upphöra.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

   Om tilldelningen lyckades ser du ett meddelande i stil med följande:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

9. Klicka på Tillbaka till Gruppfullmaktstilldelningar om du vill skapa en ny fullmaktstilldelning eller redigera en befintlig tilldelning.

Så här ändrar du befintliga fullmaktstilldelningar:

1. Klicka på Gruppfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Min grupps inställningar.

2. Klicka på Välj en grupp om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.

   Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att ange fullmakter, samt grupper där förmågan att ange fullmakter har inaktiverats. Om en viss gruppdefinition inte tillåter att gruppchefer anger fullmakter kan chefen ändå visa fullmaktsinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya fullmaktstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj en grupp.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Markera en Gruppmedlem genom att klicka på medlemmens namn.

   Beroende på hur gruppen definierades kan ikonen Objektväljare () visas bredvid rutan Gruppmedlem, i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

5. Klicka på Fortsätt.

   Om det finns fullmaktstilldelningar för den markerade gruppmedlemmen visas de.

6. Om du vill ändra en fullmaktstilldelning klickar du på knappen Redigera bredvid tilldelningen som du vill ändra.

   

   Om gruppdefinitionen inte tillåter att gruppchefer anger fullmakter är knappen Redigera inaktiverad.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange gruppmedlemmen som du vill tilldela en fullmakt för. Du kan ange flera användare.
   Fullmakt tilldelad	Ange gruppmedlemmen som ska agera med fullmakt.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här fullmaktstilldelningen med hjälp av e-post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e-post: Alla: Anger att användaren som har fått fullmakten, samt gruppmedlemmen som fullmakten har tilldelats för, får meddelande via e-post. Tilldela från: Anger att endast gruppmedlemmen/medlemmarna som fullmakten gäller får meddelande via e-post. Tilldela till: Anger att endast gruppmedlemmen som ska agera med fullmakt får ett meddelande via e-post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e-post till alla användare du markerar, även användare utanför gruppen.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör inte om du vill att fullmaktstilldelningen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när fullmaktstilldelningen ska upphöra.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

   Om ändringen lyckades visas ett meddelande i stil med detta:

   Submission was successful 
   Changes will be reflected upon the assigned's next login.
   

Så här tar du bort fullmaktstilldelningar:

1. Klicka på Gruppfullmaktstilldelningar i åtgärdsgruppen Min grupps inställningar.

2. Om du vill ta bort en fullmaktsinställning klickar du på Ta bort.

   

   Du måste bekräfta borttagningen. När borttagningen har slutförts ser du en bekräftelse som ser ut som den här:

   Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.