12.5 Visa och redigera dina ombudstilldelningar

Med knappen Mina ombudstilldelningar kan du visa dina ombudstilldelningar. Om du är logistikadministratör, logistikhanterare eller gruppchef kan du även använda den här åtgärden för att redigera delegeringar.

Endast logistikadministratörer, logistikhanterare och gruppchefer kan tilldela delegeringar, enligt följande beskrivning:

Om en gruppchef behöver definiera en delegeringsrelation för användare som inte befinner sig inom hans eller hennes behörighetsområde måste gruppchefen begära att logistikadministratören definierar delegeringsrelationen.

Ledtråd:Innan du använder åtgärden Redigera tillgänglighet måste du ha minst en ombudstilldelning att arbeta med.

12.5.1 Visa dina delegatinställningar

  1. Klicka på Mina delegeringar i åtgärdsgruppen Inställningar.

    De aktuella inställningarna visas.

    Om du inte är logistikadministratör, logistikhanterare eller gruppchef visas dina delegeringar som skrivskyddade:

    Om du har administratörsbehörighet visas knappar som låter dig skapa och redigera delegeringar.

  2. Uppdatera listan genom att klicka på Uppdatera.

12.5.2 Skapa och redigera ombudstilldelningar

  1. Redigera en befintlig ombudstilldelning genom att klicka på Redigera bredvid tilldelningen:

    Knappen Redigera

    Om du i stället vill skapa en ny delegering klickar du på Ny.

    Om du är administratör för logistikprogrammet visas följande gränssnitt där du kan definiera ombudstilldelningar:

  2. Ange en eller flera användare, grupper eller enheter som du vill definiera en delegat för.

    Du kan markera en användare, grupp eller enhet med verktyget Objektväljare eller Visa historik.

  3. Klicka på Tilldela delegat. Ange användaren som är delegat i fältet Tilldelad delegat. Alternativt kan du klicka på Tilldela efter relation och därefter ange en relation i fältet Delegatrelation.

  4. Ange när tidsperioden slutar genom att klicka på något av följande:

    Knapp

    Beskrivning

    Upphör inte

    Anger att den här ombudstilldelningen aldrig upphör att gälla.

    Ange utgångstid

    Låter dig ange slutdatum och sluttid. Du kan ange datum och tid, eller klicka på kalenderknappen och ange datum och tid i kalendern.

  5. Välj kategori för processbeställningar i fältet Typ av beställning. Välj Alla om du vill ta med beställningar från alla tillgängliga kategorier.

  6. Ange ett eller flera beställningar som du vill delegera i listan Tillgängliga beställningar i vald kategori och klicka därefter på Lägg till.

    Rutan Val av beställningstyp

    Alla processbeställningar som du lägger till tas med i listan Valda beställningar.

    Listan Valda beställningar

    Om du lägger till flera beställningar behandlas varje beställning som ett enskilt objekt som kan redigeras separat.

  7. Klicka på Ta bort om du vill ta bort en beställning från listan.

  8. Klicka på Skicka om du vill verkställa ändringarna.

    Ett bekräftelsemeddelande visas om att ombudstilldelningen har skickats:

    Sändningsmeddelandet Mina delegeringar

12.5.3 Ta bort en ombudstilldelning

Så här tar du bort en befintlig ombudstilldelning:

  1. Klicka på Ta bort bredvid tilldelningen:

    Knappen Ta bort