Så här definierar du en delegering:

1. Klicka på Gruppens delegeringar i åtgärdsgruppen Inställningar > Gruppinställningar.

2. Klicka på Välj en grupp för att välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.

   

   Om du är logistikadministratör eller logistikhanterare visas inte rutan Välj en grupp.

   Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för gruppbeställningar), samt grupper där möjligheten att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj en grupp.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Skriv minst fyra tecken i användarens förnamn i rutan Gruppmedlem för att välja användaren.

   Du kan även använda ikonen objektväljaren bredvid rutan Gruppmedlem för att välja en gruppmedlem. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

   

5. Markera en gruppmedlem i listan och klicka på Fortsätt.

   Alla befintliga tilldelningar för gruppmedlemmen visas.

6. Klicka på Ny.

   Knappen Ny är bara aktiverad för grupper där gruppcheferna har behörighet att definiera delegater för gruppmedlemmar.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange en eller flera användare vars arbete du vill delegera.
   Tilldelningstyp	Tilldela användaren som kan utföra det delegerade arbetet genom att markera något av följande: Tilldela delegat: Markera en användare i listan. Tilldela efter relation: Markera delegatrelationen i listrutan.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här ombudstilldelningen med hjälp av e‑post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e‑post: Alla: Anger att användaren som har tilldelats som delegat, samt gruppmedlemmen som delegaten har tilldelats till, får meddelande via e‑post. Tilldela från: Anger att endast gruppmedlemmen/medlemmarna som delegaten har tilldelats till får meddelande via e‑post. Tilldela till: Anger att endast den gruppmedlem som ska fungera som delegat får ett meddelande via e‑post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e‑post till alla användare du markerar, även användare utanför gruppen.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör Inte om du vill att delegeringen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Detta gör i praktiken delegeringen permanent. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när ombudstilldelningen ska upphöra.
   Typ av beställning	Ange en kategori i listan. Detta fyller listan med Tillgängliga beställningar i vald kategori.
   Tillgängliga beställningar i vald kategori	Markera en eller flera processbeställningar i listan och klicka på Lägg till.
   Valda beställningar	Den här listan visar processbeställningstyperna som har delegerats. Om du vill ta bort en beställningstyp markerar du den i listan och klickar på Ta bort.

8. Klicka på Skicka när du vill spara tilldelningarna.

   Om det gick att spara visas ett meddelande som ser ut som det här:

   Beställningen är slutförd
   Notera att alla tidigare tillgänglighetsinställningar för användare som refereras till i behandlade delegeringar inte kommer att uppdateras automatiskt. Kontrollera och uppdatera alla befintliga tillgänglighetsinställningar för motsvarande användare så att dessa ändringar aktiveras.
   

Så här ändrar du ombudstilldelningar:

1. Klicka på Gruppombudstilldelningar i åtgärdsgruppen Gruppinställningar.

2. Klicka på Välj en grupp om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.

   Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för gruppbeställningar), samt grupper där möjligheten att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.

   Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan Välj en grupp.

3. Klicka på Fortsätt.

4. Skriv minst fyra tecken i användarens förnamn i rutan Gruppmedlem för att välja användaren.

   Du kan även använda ikonen objektväljaren bredvid rutan Gruppmedlem för att välja en gruppmedlem. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på Sök och markera gruppmedlemmen.

   Om det finns ombudstilldelningar för den markerade gruppmedlemmen visas dessa.

5. Markera en gruppmedlem i listan och klicka på Fortsätt.

   Alla befintliga tilldelningar för gruppmedlemmen visas.

6. Om du vill redigera en ombudstilldelning klickar du på knappen Redigera på samma rad som tilldelningen du vill ändra.

   

   Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer delegerar delegater är knappen Redigera inaktiverad.

7. Fyll i fälten enligt följande:

   Fält	Beskrivning
   Användare	Ange en eller flera användare vars arbete du vill delegera.
   Tilldelningstyp	Tilldela användaren som kan utföra det delegerade arbetet genom att markera något av följande: Tilldela delegat: Markera en användare i listan. Tilldela efter relation: Markera delegatrelationen i listrutan.
   Meddela andra användare om dessa ändringar	Anger om du vill meddela en eller flera användare om den här ombudstilldelningen med hjälp av e‑post.
   Adressat	Anger vilka användare som ska få meddelande via e‑post: Alla: Anger att användaren som har tilldelats som delegat, samt gruppmedlemmen som delegaten har tilldelats till, får meddelande via e‑post. Tilldela från: Anger att endast gruppmedlemmen som delegaten har tilldelats till får meddelande via e‑post. Tilldela till: Anger att endast den gruppmedlem som ska fungera som delegat får ett meddelande via e‑post. Selektiv: Gör att du kan skicka meddelanden via e‑post till alla användare du markerar, även användare utanför gruppen.
   Upphör	Upphör inte: Ange Upphör Inte om du vill att delegeringen ska fortsätta att gälla tills den tas bort eller ändras. Detta gör i praktiken delegeringen permanent. Ange utgångstid: Med Ange utgångstid kan du definiera ett Slutdatum. Klicka på Kalender och ange datum och tid när ombudstilldelningen ska upphöra.
   Typ av beställning	Ange en kategori i listan. Detta fyller listan med Tillgängliga beställningar i vald kategori. Om du vill ange att den här ombudstilldelningen gäller alla kategorier markerar du Alla som beställningstyp för ombudstilldelning. Obs!Alternativet Alla är endast tillgängligt om logistikadministratören har aktiverat alternativet Tillåt alla beställningar för programmet.
   Tillgängliga beställningar i vald kategori	Markera en eller flera processbeställningar i listan och klicka på Lägg till. Listan med logistikbeställningar innehåller endast beställningar inom gruppens domän. Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer definierar delegater visas inte logistikbeställningar som är associerade med gruppen i listan.
   Valda beställningar	Den här listan visar processbeställningstyperna som har delegerats. Om du vill ta bort en beställningstyp markerar du den i listan och klickar på Ta bort.

8. Klicka på Skicka när du vill spara inställningarna.

Så här tar du bort en ombudstilldelning:

1. Klicka på Gruppens delegeringar i åtgärdsgruppen Inställningar > Gruppinställningar om du vill visa tilldelningar som har delegerats till den aktuella gruppmedlemmen samt tilldelningar som har delegerats bort från gruppmedlemmen.

2. Om du vill ta bort en delegering klickar du på knappen Ta bort i samma rad som tilldelningen som du vill ta bort.

   

   Du uppmanas att bekräfta borttagningen. När borttagningen har slutförts visas ett bekräftelsemeddelande.