5.3 Lär känna brevlådan

Alla dina försändelser, oavsett om du skickat eller tagit emot dem, lagras i din GroupWise-brevlåda. Du kan snabbt visa endast mottagna försändelser, skickade försändelser, anslagna försändelser eller utkastförsändelser genom att klicka på en inställning i listrutan Visa. Du kan begränsa de visade objekten i brevlådan ytterligare med hjälp av filter.

Du kan ordna dina meddelanden genom att flytta dem till mappar i ditt mappskåp och du kan skapa nya mappar när så behövs.

5.3.1 Försändelser som visas i fet stil i din brevlåda

Alla oöppnade försändelser i din brevlåda visas i fet stil för att göra det lättare för dig att hitta de försändelser och dokument som du ännu inte har läst. Den ikon som visas bredvid en försändelse anger också om den inte har öppnats.

Skickade försändelser visas i fet stil om de har placerats i kö men ännu inte överförts, om statusinformation om leverans eller överföring till Internet ännu inte har mottagits.

5.3.2 Ikoner som visas bredvid försändelser i brevlådan och i kalendern

De ikoner som visas vid försändelser i brevlådan och kalendern innehåller information om försändelserna. I tabellen nedan beskrivs de olika ikonerna.

Tabell 5-3 Ikonbeskrivningar

Ikon

Beskrivning

Bredvid en försändelse som du har skickat i cacheläge anger -ikonen att försändelsen har placerats i kö, men ännu inte överförts. När försändelsen har hämtats anger den här ikonen att statusinformation inte har tagits emot om den försändelse som levereras till målpostkontoret eller överförs till Internet.

Bredvid mappen Skickade försändelser anger -ikonen att det finns minst en försändelse som har placerats i kö, men ännu inte har hämtats.

Visas vid försändelser du har skickat. Om försändelsen har öppnats av minst en person visas den här ikonen tills alla mottagare har 1) öppnat meddelandet, telefonmeddelandet eller anteckningen, 2) godkänt bokningen eller 3) slutfört uppgiften.

Visas vid försändelser du har skickat. Försändelsen kunde inte levereras till målpostkontoret eller också gick det inte att överföra den till Internet.

Visas vid försändelser du har skickat. Bredvid en bokning eller en uppgift anger den här ikonen att minst en person har avslagit/raderat försändelsen. Bredvid ett e-postmeddelande, telefonmeddelande eller anteckning anger den här ikonen att minst en person har raderat försändelsen utan att öppna den.

En eller flera bifogade filer är kopplade till försändelsen.

En eller flera ljudanteckningar ingår i försändelsen, eller så är försändelsen ett röstmeddelande.

Utkast

Visas vid försändelser du har skickat.

Visas vid försändelser du har besvarat.

Visas vid försändelser du har vidarebefordrat.

Visas vid försändelser du har delegerat.

Visas vid försändelser du har besvarat och vidarebefordrat.

Visas vid försändelser du har besvarat och delegerat.

Visas vid försändelser du har vidarebefordrat och delegerat.

Visas vid försändelser du har besvarat, vidarebefordrat och delegerat.

Anslagen försändelse

Särskild version av ett dokument

Officiell version av ett dokument

Visas vid oöppnade meddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade meddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade bokningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade bokningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade uppgifter med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade uppgifter med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade anteckningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade anteckningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade telefonmeddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade telefonmeddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Avsändaren har begärt svar på den här försändelsen. Försändelsen kan ha låg, normal eller hög prioritet.

Visas i en sökning efter lediga tider. Om den visas till vänster om ett användarnamn eller en resurs, kan du visa mer information om bokningen i rutan nedtill, genom att klicka på en schemalagd tid bredvid namnet eller resursen på fliken Individuella scheman. Användarens eller resursens ägare måste dock ge dig läsbehörighet till bokningen i sin behörighetslista innan den här ikonen visas.

Visas i din kalender och anger att en signal (ett alarm) har angetts för den här försändelsen.

Visas i din kalender och anger att försändelsen är en gruppbokning, anteckning eller uppgift.

Visas i din kalender och anger att försändelsen har markerats som privat.

Visas i din kalender och anger att du har avslagit försändelsen men inte tagit bort den.