Handdatorer är vanliga bland användare som behöver ha sina kalendrar, anteckningar och uppgiftslistor med sig överallt. Ofta vill man ha samma information tillgänglig på den stationära och den bärbara enheten. Då behöver du KPilot. Det är ett verktyg för att synkronisera informationen på en handdator med informationen i KDE-programmen KAddressBook, KOrganizer och KNotes som ingår i Kontact.
Huvudsyftet med KPilot är att data ska kunna delas mellan program på en handdator och deras motsvarighet i KDE. KPilot har egna program för meddelandeläsning, adressläsning och filinstallation men de kan bara användas i KPilot-miljön. Fristående KDE-program finns tillgängliga för samtliga funktioner utom filinstallation.
För kommunikation mellan handdatorn och de olika programmen på den stationära datorn är KPilot beroende av kanaler. KPilot är det program som hanterar datautbyte mellan de två datorerna. Om du vill använda en viss handdatorfunktion på den stationära datorn måste motsvarande kanal vara aktiverad och inställd. De flesta av de här kanalerna är avsedda att samverka med specifika KDE-program, så de kan vanligtvis inte användas med några andra program på den stationära datorn.
För tidssynkroniseringskanalen finns det inget program som är synligt för användaren. Den aktiveras i bakgrunden vid alla synkroniseringsåtgärder men bör endast aktiveras på datorer där en tidsserver i nätverket korrigerar eventuella tidsavvikelser.
När en synkronisering startas aktiveras kanalerna en efter en när dataöverföringen genomförs. Det finns två olika synkroniseringsmetoder: vid HotSync synkroniseras endast data för vilka kanaler har aktiverats, medan säkerhetskopieringsåtgärderna utför fullständig säkerhetskopiering av alla data som finns på handdatorn.
Vissa kanaler öppnar en fil under synkroniseringen vilket innebär att motsvarande program inte bör vara aktivt just då. KOrganizer ska inte vara aktivt medan synkronisering pågår.