Conferencing
1.0
Juli 2007
Novell Conferencing använder Conferencing-teknologi. Termen "Conferencing" i det här bladet avser alla versioner av Conferencing om inget annat anges. Du hittar mer information om funktionerna i Conferencing Användarhandbok och i onlinehjälpen.
I Linux och Windows dubbelklickar du på skrivbordsikonen Conferencing (som placeras på skrivbordet under installationen).
Om du inte ser skrivbordsikonen gör du följande:
I Windows väljer du Start >
> .I Linux väljer du
, klickar på och väljer sedan ikonen Conferencing under eller .Conferencing-klienten öppnas och du kan nu logga in.
Öppna klienten.
Ange ditt användarnamn i fältet
eller markera det i menyn.Användarnamnet är ditt unika, registrerade användarnamn.
Det är med hjälp av ditt användarnamn som Conferencing och andra användare känner igen dig.
Användarnamn är skiftlägeskänsliga och kan inte innehålla mellanslag.
Användarnamn består enbart av alfanumeriska tecken och kan inte innehålla icke-ASCII-tecken. (Exempel: bathgate222 eller gbookworm accepteras men bathgate 222 eller gbook~worm accepteras inte.)
Obs!När du har loggat in för första gången visas ditt användarnamn på menyn
.Ange ditt lösenord i fältet
.Tillvalsinställningar:
Du kan logga in och ansluta till ett möte på samma gång genom att skriva in mötes-PIN-kod eller mötes-ID i fältet
.Du kan spara lösenordet genom att markera alternativet
. (Om din administratör inte ger dig möjlighet att använda det alternativet visas det inte.)Du kan logga in automatiskt när Conferencing startar genom att markera alternativet
(rekommenderas).Du kan återansluta klienten om ingen nätverksanslutning finns genom att markera alternativet
(rekommenderas).Logga in genom att klicka på
. Huvudfönstret i Conferencing visas och det innehåller din möteslista.Välj
på menyn i huvudfönstret.Fönstret
visas.Redigera din personliga information (se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för en detaljerad beskrivning av dessa fält).
Välj menyalternativet
.Markera en eller flera kontakter från vilken grupp som helst under
i (använd CTRL- eller SHIFT-tangenten för att markera flera kontakter). Om du inte ser tillåter din administratör inte att du ser den. Använd istället för att hitta potentiella kompisar.Högerklicka på en av de markerade kontakterna och välj menyalternativet
. (Du kan se alla dina personliga kompisar i den .)Välj menyalternativet
.Högerklicka på
och välj menyalternativet .Ange kontaktens användarnamn och klicka på
.Välj menyalternativet
.Markera den kontakt du vill redigera i fönstret Hantera kontakter.
Klicka på
.Fönstret
visas.Redigera kontaktens information (se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för en detaljerad beskrivning av dessa fält).
Klicka på
.Starta direktmötet vid den tidpunkt du vill hålla mötet (har inga i förväg definierade deltagare eller schemalagd starttid).
Välj
under i möteslistan.Klicka på
.Fönstret
visas.Lägg till dina kontakter, se Lägg till inbjudna till mötet nedan.
Konfigurera mötesalternativen (se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för en detaljerad beskrivning av mötesalternativen).
Klicka på
.Markera det möte du vill delta i.
Klicka på
.Ett schemalagt möte kan ha i förväg angivna deltagare och, om såönskas, en schemalagd starttid. Om du skapar ett schemalagt möte med en schemalagd starttid anges starttiden i de e-postinbjudningar som skickas till mötets deltagare. Du kan starta ett schemalagt möte när som helst, oavsett vid vilken tid det är schemalagt att starta.
Obs!Om du gör en av de inbjudna till diskussionsledare för ett schemalagt möte blir den inbjudne en ständig diskussionsledare som kan starta, men inte redigera, dina schemalagda möten.
Klicka på
. Fönstret visas.Obs!Mötes-ID och Mötes-PIN-kod förblir tomma tills mötet schemaläggs.
Lägg till dina kontakter, se Lägg till inbjudna till mötet nedan.
Konfigurera mötesalternativen (se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för en detaljerad beskrivning av mötesalternativen).
Klicka på
.Om du har valt meddelanden via e-post visas en dialogruta för förberedning av mötesinbjudningar:
Markera
om du vill skicka inbjudningar till alla inbjudna även om de tidigare fått inbjudningar via e-post.Markera
om du bara vill skicka inbjudningar till de mötesdeltagare du just lagt till. För nya möten är alla deltagare nya så inbjudningarna skickas till alla.Markera
om du inte vill skicka meddelanden via e-post.För att kunna lägga till kontakter till ett möte måste du öppna fönstret
från fönstret och lägga till alla kontakter och grupper du vill bjuda in till mötet. Du kan också lägga till någon som inte är en kontakt från fönstret . Se Bjud in någon som inte är en kontakt nedan.Välj
i fönstret .I fönstret
markerar du de kontakter och grupper du vill bjuda in till mötet (använd CTRL- och SHIFT-tangenterna för att markera flera kontakter eller grupper).Klicka på
.Fönstret
stängs och de kontakter och grupper du markerat visas i listan i fönstret .Välj
i fönstret .Ett tomt kontaktinformationsfönster visas.
Fyll i den nya kontaktens information (se
).Klicka på
.Kontaktinformationsfönstret stängs och den nya kontakten visas i listan med inbjudna i fönstret
.Markera ett av dina schemalagda möten eller ett möte som du är diskussionsledare för.
Klicka på
. Fönstret visas.Lägg till eventuella andra kontakter du vill bjuda in till mötet.
Redigera om så behövs mötesalternativen (se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för en detaljerad beskrivning av mötesalternativen).
Klicka på
längst ner i fönstret.Klicka på
i fönstret . Fönstret visas.Du kan spara sökningen genom att klicka på
, skriva in ett namn på sökningen och klicka på . (Sparade sökningar visas i den nedrullningsbara listan .)Välj ett
.Markera
för din sökning (du kan markera flera alternativ för att göra sökningen snävare). Se onlinehjälpen för Conferencing eller Conferencing Användarhandbok för detaljerad information om dessa kriterier.Du kan ange antalet resultat du vill ta fram för sökningen genom att skriva in ett värde i fältet Antal resultat (standard är 100).
Klicka på
.Sökningens resultat visas i en grupp under
. Om det finns ytterligare sökresultat utöver den gräns du angett kan du högerklicka på sökresultatgruppen och välja menyalternativet .En Mötes-PIN-kod är en personlig identifiering som mötesservern använder för att representera en specifik mötesdeltagare i ett specifikt möte. Ett Mötes-ID är en allmän identifiering som enbart representerar ett specifikt möte (det identifierar inte en specifik deltagare).
Välj menyalternativet
.Dialogrutan
visas.Ange
eller i fältet i dialogrutan . Använd Mötes-PIN-koden för att delta i möten om du kan det eftersom det hjälper servern att identifiera dig. Du måste använda Mötes-PIN-koden för att delta i möten som diskussionsledare.Klicka på
.När du deltar i ett möte kan du dela ditt skrivbord eller ett program med alla mötets deltagare. Du kan också tillåta att andra deltagare fjärrstyr ditt skrivbord eller det delade programmet (se nästa steg).
Du delar ditt skrivbord genom att välja menyalternativet
.Du delar ett program genom att välja menyalternativet
, markera ett program i fönstret och därefter klicka på .Delningssessionen startar och alla kan se det delade skrivbordet eller programmet under fliken
i . svävar i den övre högra delen av fönstret. Du avslutar delningssessionen genom att klicka på i .Markera en eller flera deltagare.
Välj menyalternativet
för att ge deltagare möjlighet att fjärrstyra delningssessionen ( visas bredvid deltagarnas namn).Obs!En deltagare aktiverar fjärrkontroll av delningssessionen genom att klicka i delningsfönstret. Om du klickar med musen eller trycker på en tangent på tangentbordet återtar du automatiskt kontrollen över delningssessionen.
Copyright © 2007 Novell, Inc. Med ensamrätt. Ingen del av det här dokumentet får reproduceras, fotokopieras, lagras i ett söksystem eller sändas utan upphovsmannens skriftliga tillstånd. Information om Novells varumärken finns i Novells lista över varu- och tjänstemärken. Alla varumärken från tredje part tillhör respektive ägare. En varumärkessymbol (®, TM o.s.v.) betecknar ett varumärke som tillhör Novell. En asterisk (*) betecknar ett varumärke som tillhör tredje part.