E-post, kalender och samarbete

Novell Evolution 2

Som den mest populära grupprogramklienten för Linux integrerar Novell? Evolution™ e-post-, kalender-, uppgifts- och kontakthantering i ett lättanvänt program. Som en del av SUSE Linux Enterprise Desktop integreras Novell Evolution smidigt med andra program och kommunikationsverktyg, och ansluter till företagens kommunikationsarkitekturer som Novell GroupWise? och Microsoft Exchange.

Funktioner

Standardhantering

Novell Evolution använder standarder för e-post, kalender och adressbok så att det blir enkelt att dela data.

Programmet hanterar e-postprotokollen IMAP, POP, SMTP och SMTP-AUTH samt Microsoft Exchange 2000 och 2003. Hanteringen av Novell GroupWise är för närvarande på betastadiet.

Med funktioner för iCalendar kan användare på olika samarbetsservrar dela information om möten och publicera informationen samt prenumerera på kalendrar på webben (webcal).

Med hantering av LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kan användare använda företagets befintliga adressböcker. Användare kan också dela kontaktinformation genom att bifoga vCard-filer med meddelanden.

Säkerhet och kryptering

Kryptering enligt branschstandard, inklusive hantering av PGP/GPG, SASL och SSL/TLS, garanterar säkerheten för meddelanden.

E-postklient

Novell Evolution ansluter till företagskommunikationsarkitekturer som Microsoft Exchange och Novell GroupWise.

När du skriver in e-postadresser i ett nytt meddelande avslutas de automatiskt om de finns med i kontaktlistan.

Med olika visningsalternativ kan användaren välja att visa e-postmeddelanden kronologiskt, efter avsändare eller tråd. Det går att färgkoda anpassade mappar för att ange prioritet eller typ och med vFolders, dynamiskt sparade sökningar, är det lätt att komma åt meddelanden som är utspridda över flera mappar.

Användardefinierade filter kan automatiskt flytta eller behandla inkommande och utgående post till specificerade, anpassningsbara mappar. Med olika kontohanteringsverktyg kan användarna ta emot, hantera och organisera meddelanden från flera olika e-postkonton.

Integration med SpamAssassin ger filtrering av skräppost på klientsidan.

Novell Evolution innehåller även åtkomst av IMAP-post när du inte är uppkopplad.

Kalender

Användarna kan skapa anpassade påminnelser som öppnar fönster eller spelar upp ljud. Och påminnelsen kan fördröjas med en "snooze-funktion".

Tack vare att programmet fungerar med iCalendar kan användarna organisera tider och möten med Microsoft Exchange och andra program som hanterar iCalendar-standarden.

Med gruppschemaläggning kan användarna schemalägga möten, se deltagarnas tillgänglighet och tilldela resurser med andra användare i organisationer som använder Microsoft Exchange.

Med ledig/upptagen-sökningar kan användarna publicera och visa scheman som underlättar planeringen av gruppmöten.

Den nya överläggsfunktionen gör det möjligt för användare att visa flera kalendrar så att de kan se såväl sina personliga kalendrar som kalendrar för kollegor, arbetsgrupper och andra i en enda, färgkodad vy. På så sätt kan användarna se konflikter eller eventuella aktiviteter utan att använda ledig/upptagen-sökningen.

Funktioner för webbaserade och flera lokala kalendrar utökar möjligheten att lägga till giltiga .ics-filer i kalendervyer så att användare eller arbetsgrupper kan följa aktiviteter utan att lämna kalendervyn i Novell Evolution.

Kontakthantering

Användarna kan hålla reda på sina affärskontakter, vänner och familj genom att lägga till dem i kontaktlistan och använda flera kontaktmappar.

Tack vare hanteringen av LDAP kan användarna använda företagets befintliga adressbok utan att behöva ändra samarbetsinfrastrukturen.

Användarna sparar tid med automatisk avslutning av e-postadresser, en funktion som använder lokalt lagrade adresser eller adresser från LDAP-kataloger för att fylla i e-postadresser. De kan också dela, ta emot och spara kontakter med den inbyggda vCard-funktionen.

Uppgifter och att göra-lista

Användarna kan organisera arbetet genom att skriva in att göra-listor i uppgiftskomponenten. Det går att skriva in sammanfattningar, beskrivningar, förfallodatum, prioriteter och kategorier. Användarna kan sedan visa posterna efter datum, prioritet, förfallodatum eller andra kriterier eller visa uppgifterna i den integrerade kalendervyn.

Utbyggbar arkitektur

I Novell Evolution 2.0 ingår den nya komponenten Novell Evolution Data Server som gör Evolution-åtkomliga data (som e-post, kalender och kontakter) tillgängliga för andra skrivbordsprogram. Användarna kan t ex visa möten och uppgifter i skrivbordskalendern, visa påminnelser om möten i meddelandeområdet och lägga till vänner i snabbmeddelandeklienten Gaim genom att lägga till dem i Novell Evolutions adressbok. Det innebär att oberoende programutvecklare har tillgång till samarbetsserverdata (som Novell GroupWise) utan att behöva skriva en ny kod för varje servertyp.

Användarna kan komma åt, redigera och uppdatera e-post, adressböcker, kalendrar och uppgiftsmappar på Novell GroupWise-servrar inifrån Novell Evolution. De kan också komma åt namn, adresser och annan kontaktinformation från adressboken i GroupWise. Dessutom kan de skriva in information för Novell GroupWise Messenger i funktionen för personliga kontakter och få enkel och säker snabbmeddelandekommunikation via Gaim.

Användarna kan utfärda inbjudningar till möten och se kollegornas tillgänglighet.

Inbyggda funktioner för Microsoft Exchange

Användarna kan kommunicera direkt med inbyggda funktioner för WebDAV, utan att behöva separat åtkomst till en IMAP e-postserver för Linux- och UNIX-användare.

Inifrån Novell Evolution kan användarna visa, redigera och uppdatera e-post, adressböcker, kalendrar och uppgiftsmappar på Exchange-servern.

Användarna har med befintliga globala adresslistor tillgång till namn, adresser och kontaktinformation från Exchanges globala adresslista.

Användarna kan använda funktionen för allmänna mappar för att dela dokument och filer i befintliga allmänna mappar i Exchange. De kan även skapa nya allmänna mappar för samarbete.

Med funktionen för behörighetshantering kan användarna styra åtkomsten till personliga och allmänna mappar, kalendrar och uppgiftslistor.

Med rätt behörighet kan en användare öppna andra användares kalendrar eller delade mappar.

Med funktionen för frånvaromeddelande kan användarna skapa anpassade semester- eller frånvaromeddelanden som används på Exchange-servern.

Via funktionen för kalenderdelning kan användare ange behörigheter så att andra kan se deras kalendrar. Användarna kan också tilldela behörigheter till en kollega (t ex en administrativ assistent) för att acceptera och schemalägga möten i deras kalendrar.

Direktbokning av resurser reserverar resurser som konferensrum eller fordon för dina möten.

Med de nya funktionerna för storleken på brevlådor och mappar visas meddelanden om Exchange-serverns kvoter vilket hjälper dig att hålla nere storleken på brevlådor.

Funktioner för S/MIME-protokoll

Med hanteringen av S/MIME-certifikat får användarna en högre autentiseringsnivå för korrespondensen. Funktionen ser till att meddelanden signeras digitalt och krypteras. Användarna kan visa, hantera och importera certifikat och identifiera ytterligare certifieringskällor med ett centralt certifikathanteringsverktyg.

Hantering av Palm-enheter

Användarna kan komma åt den senaste informationen med tvåvägssynkronisering mellan Novell Evolution (kalender, adressbok och uppgiftslista) och bärbara Palm-enheter.

Ytterligare information

Mer information om Evolution och hämtning av produkten +