E-post och kalenderfunktioner



Novell Evolution™ är världens mest använda samarbetsprogram för Linux. Det integrerar funktioner för e-post, kalendrar, kontakthantering och uppgifter i ett enda användarvänligt program. Som en del av SUSE® Linux Enterprise Desktop kan Novell Evolution smidigt integreras med andra program och kommunikationsverktyg, och anslutas till Novell GroupWise och Microsoft Exchange.

Nyckelfunktioner

Standardhantering

• Novell Evolution använder standarder för e-post, kalender och adressbok så att det blir enkelt att dela data.
• Programmet hanterar e-postprotokollen IMAP, POP, SMTP och SMTP-AUTH samt Microsoft Exchange 2000, 2003 och 2007. Även Novell GroupWise hanteras.
• Med funktioner för iCalendar kan du dela information om möten och publicera informationen samt prenumerera på kalendrar på webben (webcal), även över olika samarbetsservrar.
• Med hantering av LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kan du använda företagets befintliga adressböcker. Du kan också dela kontaktinformation genom att bifoga vCard-filer med meddelanden.

Säkerhet och kryptering

• Säkerheten för meddelanden garanteras genom kryptering enligt branschstandard, inklusive hantering av PGP/GPG, SASL och SSL/TLS.

E-postklient

• Novell Evolution ansluts till företagskommunikationsarkitekturer som Microsoft Exchange (inklusive Exchange 2007) och Novell GroupWise (inklusive GroupWise 8).
• När du skriver in e-postadresser i ett nytt meddelande avslutas de automatiskt om de finns med i kontaktlistan.
• Med olika visningsalternativ kan du välja att visa e-postmeddelanden kronologiskt, efter avsändare eller efter tråd. Det går att färgkoda anpassade mappar för att ange prioritet eller typ och med vFolders, dynamiskt sparade sökningar, är det lätt att komma åt meddelanden som är utspridda över flera mappar.
• Användardefinierade filter kan automatiskt flytta eller behandla inkommande och utgående post till specificerade, anpassningsbara mappar. Med olika kontohanteringsverktyg kan du ta emot, hantera och organisera meddelanden från flera olika e-postkonton.
• Integration med SpamAssassin ger filtrering av skräppost på klientsidan.
• Novell Evolution innehåller även åtkomst av IMAP-post när du inte är uppkopplad.

Kalender

• Du kan skapa anpassade påminnelser som öppnar fönster eller spelar upp ljud. Påminnelsen kan dessutom fördröjas med en ”snooze-funktion”.
• Eftersom programmet fungerar tillsammans med iCalendar kan du organisera tider och möten med Microsoft Exchange och andra program som hanterar iCalendar-standarden.
• Med gruppschemaläggning kan du schemalägga möten, se deltagarnas tillgänglighet och tilldela resurser med andra användare i organisationer som använder Microsoft Exchange.
• Med ledig/upptagen-sökningar kan du publicera och visa scheman som underlättar planeringen av gruppmöten.
• Den nya överläggsfunktionen gör det möjligt att visa flera kalendrar så att du kan se såväl dina personliga kalendrar som kalendrar för kolleger, arbetsgrupper och andra i en enda, färgkodad vy. På så sätt kan du se konflikter eller eventuella aktiviteter utan att använda ledig/upptagen-sökningen.
• Funktioner för webbaserade och flera lokala kalendrar utökar möjligheten att lägga till giltiga .ics-filer i kalendervyer så att du eller arbetsgrupper kan följa aktiviteter utan att lämna kalendervyn i Novell Evolution.
• Funktioner för att visa och skapa poster i Google-kalendrar.

Kontakthantering

• Du kan hålla reda på affärskontakter, vänner och familj genom att lägga till dem i kontaktlistan och använda flera kontaktmappar.
• Tack vare hanteringen av LDAP kan du använda företagets befintliga adressböcker utan att behöva ändra samarbetsinfrastrukturen.
• Du sparar tid med automatisk avslutning av e-postadresser, en funktion som använder lokalt lagrade adresser eller adresser från LDAP-kataloger för att fylla i e-postadresser.

Uppgifter och att göra-lista

• Du kan organisera arbetet genom att skriva in att göra-listor i uppgiftskomponenten. Det går att skriva in sammanfattningar, beskrivningar, förfallodatum, prioriteter och kategorier. Du kan sedan visa posterna efter datum, prioritet, förfallodatum eller andra kriterier, eller visa uppgifterna i den integrerade kalendervyn.

Sökmappar

• Sökmappar är sparade sökningar som hjälper dig att organisera dina e-postmeddelanden.
• Mapparna kan skapas så att e-postmeddelanden visas automatiskt enligt användardefinierade regler, till exempel alla e-postmeddelanden från en viss adress eller alla som innehåller ett visst ord.
• Sökmappen kan definieras så att den omfattar alla e-postmappar (lokala platser och fjärrplatser) eller bara en undergrupp. Det ger dig möjlighet att organisera ditt meddelandearkiv på flera olika sätt.
• I kombination med meddelandefiltrering kan e-postmeddelanden i hög grad bearbetas och sorteras automatiskt.

Utbyggbar arkitektur

• I Novell Evolution ingår den nya komponenten Novell Evolution Data Server. Den gör Evolution-åtkomliga data (som e-post, kalender och kontakter) tillgängliga för andra skrivbordsprogram. Du kan till exempel visa möten och uppgifter i skrivbordskalendern, visa påminnelser om möten i meddelandeområdet och lägga till vänner i snabbmeddelandeklienten genom att lägga till dem i Novell Evolutions adressbok.
• Du kan komma åt, redigera och uppdatera e-post, adressböcker, kalendrar och uppgiftsmappar på Novell GroupWise-servrar inifrån Novell Evolution. Du kan också komma åt namn, adresser och annan kontaktinformation från adressboken i GroupWise. Dessutom kan du skriva in information för Novell GroupWise Messenger i funktionen för personliga kontakter och få enkel och säker snabbmeddelandekommunikation via Gaim.
• Du kan utfärda inbjudningar till möten och visa dina kollegers tillgänglighet.

Inbyggda funktioner för Microsoft Exchange

• Du kan kommunicera direkt med inbyggda funktioner för WebDAV, utan att behöva separat åtkomst till en IMAP e-postserver för Linux- och UNIX-användare.
• Inifrån Novell Evolution kan du visa, redigera och uppdatera e-post, adressböcker, kalendrar och uppgiftsmappar på Exchange-servern.
• Genom befintliga globala adresslistor har du tillgång till namn, adresser och kontaktinformation från den globala adresslistan i Exchange.
• Du kan använda funktionen för allmänna mappar för att dela dokument och filer i befintliga allmänna mappar i Exchange. Du kan även skapa nya allmänna mappar för samarbete.
• Med funktionen för behörighetshantering kan du styra åtkomsten till personliga och allmänna mappar, kalendrar och uppgiftslistor.
• Med rätt behörighet kan du öppna andra användares kalendrar eller delade mappar.
• Med funktionen för frånvaromeddelande kan du skapa egna semester- eller frånvaromeddelanden som används på Exchange-servern.
• Via funktionen för kalenderdelning kan du ange behörigheter så att andra kan se dina kalendrar. Du kan också tilldela behörigheter till en kollega (till exempel en administrativ assistent) för att acceptera och schemalägga möten i din kalender.
• Direktbokning av resurser reserverar resurser som konferensrum eller fordon för dina möten.
• Med de nya funktionerna för storleken på brevlådor och mappar visas meddelanden om Exchange-serverns kvoter vilket hjälper dig att hålla nere storleken på brevlådor.

Inbyggda funktioner för Novell GroupWise

• Du kan kommunicera direkt med inbyggda funktioner för WebDAV, utan att behöva separat åtkomst till en IMAP e-postserver för Linux- och UNIX-användare.
• Inifrån Novell Evolution kan du visa, redigera och uppdatera e-post, adressböcker, kalendrar och uppgiftsmappar på GroupWise-servern.
• Genom befintliga globala adresslistor har du tillgång till namn, adresser och kontaktinformation från den globala adresslistan i GroupWise.
• Du kan skapa delade mappar för samarbete.
• Du kan definiera GroupWise-filter för att bearbeta inkommande meddelanden och vidta specifika åtgärder. Du kan till exempel konfigurera ett filter för frånvaromeddelanden.
• Direktbokning av resurser reserverar resurser som konferensrum eller fordon för dina möten.

Prata med oss redan idag om SUSE Linux Enterprise Desktop 11.