Samarbete

Våra funktioner för e-post och kalender integreras på ett smidigt sätt med alla våra samarbetslösningar så att både individer och arbetsgrupper kan maximera sin produktivitet. Användarna kommer åt våra lösningar via en kontrollpanel med personliga inställningar där det finns både traditionella verktyg och Web 2.0-verktyg så att alla aspekter av arbetet går att hantera.

De här anpassningsbara kontrollpanelerna fungerar som entréer till funktioner för samarbetsprogram och sociala nätverk inom företaget. Användarna kan när som helst och var som helst gå in på säkra arbetsytor där de kan samverka, dela med sig av sina kunskaper och sammanställa information.

Tillsammans med hantering av uppgifter och kontakter gör våra lösningar för e-post och kalenderfunktioner att användarna kan maximera ett effektivt samarbete, IT-hantering och affärsprocesser.

• Slutanvändarna kan organisera sina inkorgar genom att kategorisera e-postmeddelanden, omvandla meddelanden till uppgifter och göra kontakter till affärsrelationer.
• Gruppmedlemmarna kan publicera sina kalendrar och söka i både sina interna och externa kollegors kalendrar.

Oavsett vilket samarbetsprogrampaket som din organisation använder kan användarna skicka och ta emot mötesinbjudningar. Inget mer krångel med schemaläggning av möten via e-post eller med att vara på fel plats vid fel tillfälle. Med våra verktyg slipper du förlora information tack vare funktioner som automatiskt sparar och återställer data – ett viktigt steg mot säkerhet och effektivitet inom hela företaget.

Våra verktyg för samarbete och sociala nätverk inom företag gör det möjligt för en organisation att:

• På ett enkelt sätt förbättra hantering av kunskap via wikis, bloggar, diskussionsforum och inspelade möten.
• Minska antalet e-postbilagor som belastar systemet.
• Hantera dokument inom grupparbetsytans filarkiv så att inga data försvinner, glöms bort eller inte går att komma åt.

Novell kan också hjälpa organisationen att minska antalet onödiga resor och IT-kostnader. Att skicka människor till avlägsna platser kostar mycket, både ifråga om tid och pengar. Våra sociala företagsnätverk, med arbetsytor där det finns självbetjäning som kan användas både individuellt och i grupp, innehåller wikis, bloggar, diskussionsforum och andra Web 2.0-verktyg som minskar behovet av personliga möten. De här verktygen ger stöd för viktiga samarbetsuppgifter som att skriva gemensamt, samarbeta om dokument och projekt, utbildning online, delade resurser inom gruppen, idéforum och mycket annat – alla med minimala insatser från IT-avdelningen.

Vidare kan vi sänka driftskostnaderna med avancerade, användarbaserade arbetsflöden och anpassade formulär som ger den integrering och automatisering som behövs för att minska mängden fel och öka produktiviteten.

Se till att slutanvändarna är produktiva dygnet runt årets alla dagar. I OpenOffice.org Novell Edition ingår support så du behöver inte köpa någon extra programvaruförsäkring. Din organisation kan arbeta effektivt till lägre kostnad. Med Microsoft Office kan support kosta extra – en hel del extra. Med OpenOffice.org Novell Edition kan du använda vår förstklassiga support oavsett när du behöver den. Däremot är supporten för det ursprungliga OpenOffice helt webbaserad, vilket inte är helt praktiskt om personalen alltid ska kunna arbeta produktivt.

Med våra kontorsprogram kan användarna på ett enkelt sätt övergå till gruppsamarbete. Gruppmedlemmar kan utan problem dela filer som skapats med OpenOffice.org Novell Edition eftersom de är kompatibla med Microsoft Office filformat och både Windows- och Linux-system. Med OpenOffice.org Novell Edition kan du använda vår förstklassiga support oavsett när du behöver den. Däremot är supporten för det ursprungliga OpenOffice inte utrustad att ständigt hålla företagets arbetskraft produktiv.

Bäst av allt är att du i genomsnitt kan spara hela 50 till 60 procent (under en treårsperiod) genom att byta från Microsoft Office 2007 till OpenOffice.org Novell Edition. Och med direkta kostnader som är tre till fyra gånger lägre än för Microsoft Office 2007 sänker OpenOffice.org Novell Edition omedelbart de totala ägandekostnaderna för kontorsprogrammen.

Med våra lösningar för lagringshantering kan slutanvändarna komma åt de data de behöver, exakt när de behöver dem. Du kan förbättra kunskapshanteringen genom att lagra dokument i arbetsytans filarkiv även i blandade miljöer. Eller så kan du enkelt spara data och se till att arbetsgrupperna alltid och överallt har tillgång till samma information via automatiserad säkerhetskopiering och synkronisering av filerna. Om en enhet drabbas av driftstopp kan viktiga filer enkelt återställas. Ingenting går förlorat och avbrottstiden hålls ned till ett minimum.

Skydda de data som användarna behöver samtidigt som du sänker de ständigt ökande lagringskostnaderna. Så mycket som 80 procent av de data du lagrar kan ligga orörda i sex månader i rad. Med Novell kan IT-personalen upprätta principer så att filer som används sällan automatiskt flyttas till billiga lagringsenheter – utan att det påverkar slutanvändaren.

Många faktorer kan påverka slutanvändarens produktivitet. Vissa av dem ligger utanför din kontroll. Som tur är gäller det inte för utskriftshantering. Med hjälp av optimerad utskriftshantering kan du slippa onödigt trassel i arbetsflödet. Novells lösningar för utskriftshantering förenklar avancerade nätverkstjänster så att uppgifter som att använda skrivardrivrutiner kan utföras på ett mer effektivt sätt. Användarna blir mer produktiva och kan använda sin tid på ett mer produktivt sätt. De kan ägna sig åt viktigare uppgifter, som att vara innovativa och behålla försprånget framför konkurrenterna.