使用 Exchange 服务器上的日历安排会议时，可以根据本地 Exchange 用户的 Exchange 日历查看他们何时繁忙。
Exchange 日历中约会的备忘在您登录并至少运行过一次 Evolution 之前不起作用。这与储存在本地的备忘不同。本地备忘在您登录后就开始起作用，而无论您在该会话中是否已经运行过 Evolution。
在日历中打开一个新约会。
单击“Actions”（操作）>“Schedule Meeting”（调度会议）。
通过以下方式添加参与者：在列表中输入他们的电子邮件地址，或单击“Invite Others”（邀请其他人）按钮。
如果选择第二种方式，最好使用“全球地址列表”(GAL)。从该对话框顶部的地址来源下拉列表中选择 GAL。
单击“Options”（选项），然后单击“Update Free/Busy”（更新忙闲）以检查参与者的日程安排。如果可能，请在所有参与者的日历中更新该会议。
如果会议参与者在您安排的会议时间内没有时间，您可以将会议提前或推迟到最近的空闲时间。为此，只需单击“Autopick”（自动获取）按钮左侧或右侧的箭头即可。“自动获取”工具会将会议提前或推迟到所有参与者都空闲的最近时间。如果您对自动调整后的结果不满意，可以将会议时间的边缘拖动到您想要选择的时间。