使用虚拟文件夹

如果过滤器不够灵活，或者您发现需要进行一次又一次同样的搜索，那么可以考虑使用虚拟文件夹。虚拟文件夹是在 Evolution 内查看信件的高级方法。如果您收到许多的邮件，或者经常忘记把信件放在哪里，虚拟文件夹可以帮助您进行整理。

虚拟文件夹实际上是其它组织工具的混合体。它表面上是文件夹，实际上是搜索工具，而您需要像设置过滤器一样对它进行设置。换句话说，常规文件夹确实包含信件，但虚拟文件夹是可能放置在几个不同文件夹中的信件的视图。它包含的信件由您提前选择的一组准则即时确定。

当接收或删除符合虚拟文件夹准则的信件时，Evolution 自动调整虚拟文件夹的内容。当从实际存在信件的文件夹中删除某个信件时，也就从显示该信件的虚拟文件夹中将其删除了。

“Unmatched”（不匹配）虚拟文件夹和其它虚拟文件夹相对应。它显示所有没出现在其它虚拟文件夹中的信件。

如果使用远程电子邮件储存（如，IMAP 或 Microsoft），而且创建了虚拟文件夹对远程文件夹进行搜索，那么“Unmatched”（不匹配）虚拟文件夹也会对其进行搜索。如果您没有创建搜索远程邮件储存的虚拟文件夹，那么“Unmatched”（不匹配）虚拟文件夹也不会进行搜索。.

我们来看下面这个使用文件夹、搜索和虚拟文件夹的例子：为了整理邮箱，Jim 设置一个虚拟文件夹接收他的朋友和同事 Anna 发送的电子邮件。他还有另外一个虚拟文件夹，接收地址中含有 novell.com，并且主题行中含有 Evolution 的信件，这样他就能够记录同事发给他的关于 Evolution 的信件。如果 Anna 给他发送一封与 Evolution 无关的信件，那么它只会出现在“Anna”虚拟文件夹中。当 Anna 给他发送一封关于 Evolution 用户界面的邮件时，Jim 在“Anna”虚拟文件夹中和“Internal Evolution Discussion”虚拟文件中都能看到该信件。

创建虚拟文件夹

1. 单击“Tools”（工具）>“Virtual Folder Editor”（虚拟文件夹编辑器）。

2. 单击“添加”。

   
   

3. 在“Rule Name”（规则名）字段中，键入虚拟文件夹的名称。

4. 选择您的搜索准则。对于每个准则，您必须首先选择想要搜索对信件哪一部分进行检验。这些准则和过滤器的准则相似。

   Sender（发送者）：寄件人的地址。

   Recipients（收件人）：信件的收件人。

   Subject（主题）：信件的主题行。

   Message Body（信体）：搜索信件的实际文本。

   表达式： 按照您使用 Scheme 语言（用来定义 Evolution 过滤器的语言）书写的表达式匹配信件。（仅供程序员使用）

   Date Sent（发送日期）：按照信件的发送日期过滤信件。首先，选择您想要信件符合的条件，例如，给定时间之前或之后。然后选择时间。运行该过滤器时，它将信件的时间戳与系统时钟进行比较，或者与您从日历上选择的特定时间和日期进行比较。您也可以查找相对于过滤器一段时间内的信件，例如两天前到四天前的这段时间。

   Date Received（接收日期）：和“Date Sent”（发送日期）选项的作用一样，只是将您接收信件的日期和您指定日期比较。

   Label（标签）：信件的标签有“Important”（重要）、“Work”（工作）、“Personal”（个人）、“To Do”（待办）或“Later”（稍候）。您也可以利用其它过滤器或者手工设置标签。

   Score（分数）：将信件分数设置为任意大于 0 的整数。您可以让一个过滤器设置或更改信件的分数，设置另一个过滤器移动已经记分的信件。信件的分数不基于任何特殊的事情。它仅仅是您赋值给信件的一个数字，以便过滤器可以处理这些信件。

   Size（大小）：基于信件大小排序，单位为 KB。

   Status（状态）：按照信件的状态过滤。状态可以为“Replied To”（已回复到）、“Draft”（草稿）、“Important”（重要）、“Read”（已读）或“Junk”（垃圾）。

   Flagged（已标志）：检查信件是否标记为跟随。

   Attachments（附件）：创建一个过滤器，判断电子邮件是否包含附件。

   Mailing List（邮件列表）：基于信件来自的邮件列表进行过滤。这个过滤器可能会漏掉来自一些列表服务器的信件，因为它检查用来标识邮件列表或其它邮件重分发器的 X-BeenThere 报头。过滤器不会捕获来自没有正确设置 X-BeenThere 的列表服务器的信件。

5. 选择此虚拟文件夹将会搜索的文件夹。您的选项如下：

   Specific Folders Only（仅指定文件夹）：使用个人文件夹作为虚拟文件夹来源。

   With All Local Folders（以所有本地文件夹）：除了所选的个别文件夹外，还将所有的本地文件夹作为虚拟文件夹来源。

   With All Active Remote Folders（以全部活跃远程文件夹）：如果您连接到服务器，远程文件夹被认为是活跃的；如果您的虚拟文件夹除了所选的个别文件夹外，还包含来自某个服务器源的信件，您必须连接到该邮件服务器。

   With All Local and Active Remote Folders（以全部本地和活跃的远程文件夹）：除了所选的个别文件夹外，还将所有的本地文件夹和活跃的远程文件夹作为虚拟文件夹来源。

6. 单击“OK”（确定）。